企业文档识别应用 简化办公流程

 日常办理企业业务的时候,免不了要和合同档案、纸质票据、客户信息、内部资料等大量的纸质材料打交道。信息化时代,多数文档资料更是被要求存储在企业电子信息库中,方便今后的信息调用查询。

然而,在OCR技术应用还未正式普及应用之前,大到成册的文件合同,小到客户的一个电话号码,这些文档信息电子化的工作多依赖企业员工手动完成。一整套信息录入登记下来,不仅花费了大量的工作时间和精力,还无法保证录入信息的正确率,工作效率可以说是非常低下了。

在快节奏的现代化办公环境下,低效的信息登记显然无法满足企业需求。文件信息录入效率成为当代企业管理中一个急需解决的问题。随着OCR技术的成熟与应用,厦门云脉技术推出企业文档识别,为文档资料录入效率问题提供新的解决方案。

据云脉留德博士梁旭鸣先生介绍,文档识别作为一项成熟的人工智能识别技术,可以在短时间内识别和读取纸质文档信息,并自动生成可编辑的电子文档。云脉企业文档识别不仅支持批量识别图像信息生成电子文档,更是能进一步对电子文档进行纠错、添加备注、存储、分享等操作。

国际化社会,所使用的文件自然不可能只有中文一门语言。针对现代企业对外交流逐渐加强的现状,企业文档识别工具不仅可以实现中文简繁体识别,还支持识别包括英文在内的多种欧洲语言,即使是面对外语文件,也可以快速完成信息信息录入工作,不用担心自己看不懂他国文字。

部分纸质文件因为保存时间过久的缘故,存在虫蛀鼠咬、浸水发黄、文字略微模糊的现象,在识别读取的时候,难免会影响终效果。针对此类情况,企业文档识别会对图像文件进行去噪点和美化工作,提高文档识别的准确率。同时,文档识别不仅能识别端正清晰的字体,对倾斜和稍微模糊的文字也能够进行有效识别,分段呈现。