会议是企业发展过程中的桥梁，虽然不能在第一时间内给自身带来可见的利益，但却是一个不可忽视的地方，能够为企业长远的发展提供可靠保障。很多公司可能目前连一间普通的会议室都没有，更不用说多媒体会议室了。
很多企业老板认为公司是否有会议室无关紧要，关键于自身产品是否满足客户的需要。其实，这种想法是十分偏激的，为何这么说？小编给大家举两个简单的例子，看看我们是否需要建设一间会议室。
例一、XXX企业由于对贵公司产品性能十分了解并且很看好，想到贵公司去商议项目合作的事情。当合作商来到公司，你将其至于何处？直接在空间较小的办公室招待或商议？或许该企业过来一两个人勉强可以容纳，但如果来的是一批成员或一个项目组负责团队呢？
例二、XXX企业派遣专员前来公司做市场调查，需要了解贵公司汇总及其具体项目方案。此时，你是否需要为其视频展示一下本部的计划书或示图呢？
当我们拥有自己的多媒体会议室，我们可以用它来干什么？它的价值是什么？
1.对公司新入员工进行集中培训，使新员工快速融入团队，了解公司文化及运营方式等；
2.进地公司内部或外部会议，商议、探讨企业发展的方向，避免一个一个的传达，在有限的时间内，达到最高的效益；
3.开展季度、年度总结大会，使员工快速明白自己的目标；
4.会议分享、会议互动，调节工作紧张压力，和谐员工关系，此外还可作娱乐、休闲使用；
5.接待外企来宾，探讨合作、加盟、投资等项目。
普通会议室成本虽然较低，对会议系统设备要求也相对低一些，但实际用途却远低于多媒体会议室。由此可见，数字、视频多媒体会议已经成为企业发展的必然。
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