随着时代发展，为了保证沟通效率，避免信息失真，借助科技手段，以会议作为当代企业的通信工具，成为企业的主要沟通手段。这种以为主要工具，进行的会议，与传统会议相比，具有费用低廉，安排迅速，地域无限制、人数无限制等特点，受到越来越多企业青睐。具有效数据统计，企业在会议方面的需求2013年达到14%的增长，2014年将达到24%，可见企业对高效信息沟通的需求越来越高。当然，企业的需求在不断增长。企业沟通是企业信息化的基础，也是企业提高管理水平的基础。建立有效的企业内外部沟通模式，将为企业信息化提供基础的沟通平台，帮助企业增强核心竞争力，推动企业战略的形成，从而助力企业成长，成为企业信息化运营利器。
基于云服务的会议系统的出现，真正实现了企业零门槛沟通，告别了传统会议费用高，开会麻烦的烦恼，企业只需要通过PC、手机APP、，便可以轻松发起会议，无需购买如“八爪鱼”类的会议设备，直接注册后往账户充钱，便可一键邀约所有人进行会议，拉近了企业间的距离，实现企业高效、即时、快速的沟通。在系统的功能上还具有以下特点：1、人性化、实用易用。云会议系统更加贴近用户的使用习惯，利用移动工具的便利性，直接可通过手机、便可发起会议，非常简单易用，随时随地都可以发起会议。2、会议无时间、地域、人数限制，无论在国内还是国外，无需出差便可轻松发起会议，并且人数不受限制，大大提高了企业沟通的效率，降低了企业会议成本。3、会议//meeting.hollycrm.com全程不受网络影响，基于运营商级PSTN级公共网，搭载顶级会议服务平台，采用SSL技术全程加密所有会议内容。具有电信高品质通话效果，语音清晰流畅，是实现企业高效的沟通的有效武器。