医药行业解决方案-美萍医药销售管理系统

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2016-02-17 14:51:00
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一、行业管理现状:

医药行业随着规模的不断扩大,经营方式的变化及企业经营的多样性,企业的管理也越来越复杂。面对不断蓬勃壮大发展的业务,企业在管理上必须跃上一个更新的台阶。传统的管理方式和管理手段已不能完全适应这一超常规发展变化,建立企业整体现代化管理系统已成为当务之急。

医药行业是个高增长、高收益的行业,但我国企业却由于整体经营效率很低,导致行业亏损面高达30%以上;流动资金占用高,医药行业产成品、应收账款占企业流动资金的30~40% ,导致行业整体资本流动率低;销售费用高,难以管理。

二、行业特点说明:

1、商品品种多,特性各异,需分类管理;

2、医药消费具有很强的季节性和区域性;

3、医药生产过程比较稳定,配方(产品结构)和工艺不太复杂,生产周期短;

4、商品需求、生产计划相对稳定;

5、产品具有特殊性,需对质量进行严格管控;

6、自动化流水线多,企业的设备资产是管理的重点。

三、行业常见管理需求与存在问题

1、 GSP管理

国家为保障与人民生活健康息息相关的医药商品,对医药行业进行严格的质量保证要求。医药流通需遵循GSP(Good Supplying Practices)规范。GSP要求医药企业严格审核进货来源、规范地管理存放药品、准确地追踪流向。要求企业必须建立一整套标准化的作业流程,并详细记录过程中发生的关键数据。企业需要投入大量的人力物力来达到并执行GSP规范。因此迫切需要一套符合GSP制度的ERP系统来规范监督医药企业日常业务工作,从而大大提高企业整体效率,让企业最终受益。GSP的一些基本要求如下:

A仓储分区管理

GSP要求医药在库内的摆放一定要根据药品的药性、配送状态、质量状态分区进行管理。例如从药品配送环节看,有临时储存区(待验区)、储存区、配送区、发货区等;从药品质量状态又可分为合格区、不合格区、复检区;从药品储存条件分常温库、阴凉库等。

B批号效期管理和追踪

批号管理是医药行业的管理重点,药品必须有批号信息来记载其生产或失效日期。同时,一旦发现批次质量问题,还应保证能以最快的速度从流通环节回收相关药品。医药企业每天进出的商品众多,手工进行批号管理会耗费大量的精力,容易出现药品过期现象。

C质量检验记录

规范要求企业必须保留完整的质量检验记录。根据不同人员、不同时点、不同检验内容,检验记录又分为很多种。手工建立的台帐由于查询不便,很难发挥作用。

2、 库存普遍过高,余缺不均

医药企业物料众多,每种物料的特性各异。在手工管理模式下,很容易造成账实不符,生产所需物

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