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首先确定HS编码。监管条件，确认后去省商检局办理“进口旧机电产品备案”。
.准备申报材料，材料齐全后网上进行申报。.申报时需注意：旧设备规格型号后必须填写生产年份；在“企业情况说明栏”里、填写企业申请报告 ，如内容过多，则必须写明以下内容：企业的基本情况、生产情况，尤其是进口该设备的用途，该设备的生产制造日期、使用年限、观在状况等，如生产制造日期较早。必须做出特殊解释说明。市机电办根据进口申报的机电产品商品编码，对照《自动进口许可目录》，进行办理《自动进口许可 证》或在网上进行转报、由国家机电办办理《自动进口许可证》。在网上显示“已批”后、请企业携带已盖章的申请表和申请报告原件以及上述要求的全部书面材料到 市机电办或国家机电办领取证件。
总之旧设备进口比较麻烦，奕亨公司8年二手机械进口报关代理经。//www.ephonwuliu.com。
二手机械备案的具体材料如下：
申请资料包括：
1）进口旧机电产品备案申请书
2）申请人、收货人、发货人营业执照（复印件）
3）装运前预检验申请书
4）拟进口旧机电产品清单（按标准格式填写，一式两份，要求以电脑打制。）
5）进口旧机电产品描述（按网上标准格式填写）
6）其它材料（8年前制造的旧机电产品原则上均需提供产品彩色图片/照片；制造年限久的设备如在发运前已经维修整理，申请人可提供相关记录与证明；进口的二手大型成 套设备需提供设备配置图、工艺流程图等资料。）
7）进口用于销售、租赁或者维修等用途且国家实施强制性产品认证制度、进口质量许可管理以及有其他规定要求的旧机电产品的，备案申请人申请备案时必须提供相应的证明文件（复印件）
8）外商