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密集档案架大概有5种颜色：黑色、灰色、棕色、暗红、和素蓝色。通常，不同种类的灰色用于办公桌；黑、棕色用于老板椅和会客室桌椅；素蓝和暗红多用于办公椅子。
一般来说，办公室色彩的配置要依照“大跳跃，小和谐” 的原则。大跳跃是指办公室之间的变化。比如，有3间办公室，3间屋子可以选择完全不同的主调，此为大跳跃；但每间房子的门窗、桌椅和地板甚至办公档案柜和琐碎的办公用品都要保持整体和谐，这就是小和谐。这样，尽管工作活动范围有限，但每一处都给人耳目一新的感觉。
在办公室中，每一种色彩都有自己的语言，它会向人传达一定的心理信息。如，黑色大气庄重；棕色高贵优雅；蓝色淡雅明快；红色热烈活波等等；而不同的色彩搭配，则能扬长避短，给人意想不到的效果。如本白土黄过分素净，若和欢快的暖色牵手，会显得典雅；淡紫配天蓝给人恬静的感觉；洋红配宝蓝让人觉得明快，酱紫配月白则显得高雅；粉红配白传递青春气息；浅灰配黑色显得庄重；朱红配黑色特别引人注目；墨绿配土黄搭配最自然；海蓝配浅蓝则令人感觉踏实；明黄配黑色给人跳跃的美等等
色彩也有自己的品性和格调，让不同性格的色彩协调的搭配在一起，，才能改变办公环境的沉闷。总之，工作环境的和谐唯有靠自己努力。