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如何让文件柜中的文件能够快速查找，做到文件共享的功能，就成了近年来比较热门的话题。当我们进入迷宫一般的档案室内，看到琳琅满目的文件在文件柜中，从落地到柜顶。文件也因为时间长久，而出现灰尘堆积，或是纸张泛黄字迹模糊的情况。在这样的情况下，想查找资料的心情都没有了。
这个时候，我们可以通过电子文件的形式，把所有的档案资料都分文别类的整理好，放在计算机中，查阅可使用，只需要登录档案空间的账号就好了。是一个非常实用、有意义的事情。
文件柜的信息化发展，无疑是在往后的时代变迁中，办公家具行业中一个重要的改革。
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