呼叫中心话术的前60秒重要吗?

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2015-06-08 17:53:00
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在呼叫中心//www.hollycrm.com日常话术中,最重要的就是前60秒,只决定业务是否成功的关键,比如坐席人员在接到时候常常会先说您好,然后紧接着公司名称。不知道在完成一段通话后,坐席人员是否有发现这样的问题,你在说完你好+公司名称后,客户会紧接着说您好。如果让客户回复你“您好”后停顿,那么你自然又会再次回一句您好,然后再说“先生/女士,您好,请问有什么可以帮您”,然后客户才开始叙述问题。在这一段通话中光是您好就重复了三遍,不要小瞧这样的一个小问题,许多坐席人员通过冗长,拖低效率,就是因为这些无聊、繁琐的话语,不仅如此,还会让客户感觉你的啰嗦,对你的服务不满意。

当然,在客户来电时候,坐席人员一开始说您好+公司名称,是为了让客户感知尊重。但是,在实际试炼中,并不是很有效。如果你再接到客户来电时,把您好+公司名称改为您好,请问有什么可以帮到您?效果会不会好很多,客户会直接叙述自己的问题,这样就明显的减少了重复您好的过程。当然,如果呼叫中心系统能够直接弹出客户信息,再在前面加上··先生/女士是不是又会好很多呢?还有个例子,在当用户来电需要挂失或者注销卡时,坐席人员通常都会重复客户问题“您好,请问您是要挂失是吗”,在客户确定后,就开始说出一大顿关于挂失一些注意问题,然后才问“请问您的卡号是多少呢?”。虽然在那些关于挂失条款是对双方利益的保证,但是在客户听来,就显得你是怕担责任,对于客户过于冷淡,这样给予客户的服务体验肯定是不高,客户对你的服务自然也感觉不舒服,不仅不能缓解客户情绪,还有可能加重客户不满。而当你在客户需要挂失卡时候,不要重复客户问题,直接回答“好的,您别着急,我马上为您解决”,然后在问用户卡号,这样用户感知你再马上为其处理这个问题,所以情绪很容易被缓解,就算你最后在说出冗长的注意条款,客户也不会因为这样而不耐烦。可见,呼叫中心日常话术相当讲究技巧,在坐席人员说每一句时,需要反复斟酌,是否适用,特别是开场白的前60秒,不断的练习和改进才是找准技巧的关键。

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