领事认证与生活中常见的“产品质量认证”或“认证许可”不同，我们这里所讲的领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机关的最后一个签字(签章)或印章属实的活动，其目的就是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。因此，形象地说，人出国要办理签证，而文书出国就要办理领事认证了。
大使馆认证，简称领事认证（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE），又称“外交认证”，是指一国外交，领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构，相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。在国际贸易实践中，许多国家和地区，出于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，要求我国外贸公司，出口企业所提供的涉外商业单据和文件，需经该国驻华使馆认证，才能在进口国办理通关结汇手续。使领馆认证不仅仅是一种惯例，而且在不少国家是以法律的形式加以规定的。经过认证的单据和文件具有域外使用的法律效力，为使用国有关当局所承认。简单点说就是：把所需文件拿到该国在中国的驻华使馆进行盖章确认；（也被称为是“为出国的文书办理的签证”。）
大使领馆认证主要的国家有：
埃及，土耳其，阿根廷，伊拉克，伊朗，科威特，阿曼，卡塔尔，也门，委内瑞拉，印尼，阿根廷，沙特，俄罗斯，智利，巴西，智利，泰国，菲律宾，菲律宾，老挝，缅甸，乌拉圭，巴拉圭,秘鲁等等等。。。
主要的认证文件：产地证，商业Invioceioce、装箱单、代理协议、授权书、价格单、委托信、合同、报关单、营业执照、商检局出具的(卫生许可证证明/装运前检验证书/健康证/分析证等)、检测公司出具的SGS、CE、ISO检测报告，自由销售证书等等。。
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