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- 2022-09-21 03:52:49
电子档案异质备份应急措施
(1)加员管理,保证信息安全 目前异质备份的各项工作主要是由人为操作元成,因此,工作人员的职业道德素质和业务素质对电子文件异质备份过程中的信息安全起到关键作用。
(2)建立规范的档案行业应急机制 档案馆是保存和国家历史记录的基地,灾难对档案事业提出了严峻挑战,“5·12”汶川就是一个考验和警示。
(3)异质备份完善应急预案,光盘刻录打印一体机技术,加强应急演练 预案演练是备份中心信息系统的重要内容,也是检验灾备体系能否有效运行的重要手段。演练方案既要注重针对性,又要体现时效性,应对灾难应急演练的原因、目的、具体时间、主要成员、设备、范围、演练流程、预期风险等进行详细描述,对预期风险要进行严密的分析论证。
(4)对未来的灾难有所预计,适当调整备份策略 近些年来,恶劣自然灾害时有发生,光盘刻录打印一体机技术,来势之凶猛,造成损失之严重都是数十年来罕见。
离线备份目标
海量档案信息的长期安全保存已成为档案部门面对的共同问题。各地档案部门多采用在线备份、近线备份和离线备份相结合的策略,对海量档案信息进行存储。每种存储方式各有其技术特点,其中,在线存储方式具有数据更新及时、信息查询速度快等诸多优势,但是,光盘刻录打印一体机技术,其购置成本高,运行维护费用大,光盘刻录打印一体机,海量档案数据全部进行在线存储需要很大的经费投入。综合考虑档案数据具有重要程度高、安全要求高、使用频率相对较低等特点,许多档案馆都采用了在线存储和离线备份相结合的存储策略。一般将利用频率高的数据进行在线存储,以方便快速查询利用。将利用频率不高的数据进行近线或离线存储,以实现长期保存的目标。
电子文件保存系统光盘制作套数
归档光盘按查阅使用频度,分成普通级和频繁级。
①普通级归档光盘一式3份,一份供查阅使用,一份封存保管,一份异地保存。
②频繁级归档光盘一式3份,一份采用防划型档案级光盘供查阅使用,一份封存保管,一份异地保存。 ③在选择档案级归档光盘时,可采用CD-R光盘、DVD-R光盘和CD-R与DVD-R格式混搭的方式。