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- 发布时间
- 2022-09-25 13:26:34
人员安排要用心
这里说的人员安排主要包含三个部分:工作人员、演出人员、晚会嘉宾。
对于工作人员来说,我们需要在前期做好细致的分工,让每个参与晚会现场以及前期筹备的工作人员都能清楚的知道自己的需要负责的具体内容,并安排好相应的小组负责人保持跟进,确保活动筹备和实施没有任何环节上的疏漏。
对于演出人员来说,就需要我们提前做好节目类型和节目时长的规划,提供安排好排练的时间,确保晚会现场各个节目之间的衔接不会出现差错。
对于嘉宾而言,慈善晚会的嘉宾名单越早确定越好。尽可能地邀约到更多有地位的嘉宾,对于本次慈善晚会的传播和宣传更有利,能够吸引到更多民众和媒体的关注,从而让募捐到的善款更多。
做到以上的2点后,再确定好具体的活动场地,结合一些有趣的创意想法,就能够呈现出一场不错的慈善晚会。
具体事项不可忽视
在准备工作中,上述大的方面落实后,还有不少具体事务要做,签约仪式策划,各方面分工到位后应认真落实,不可忽视。任何一个环节的具体工作出了差错,都会影响到开业仪式的整体效果。比如,请柬的准备和发送务必落实到被邀请人,并有确切的回复;贺词的撰写、讨论和审定要慎重,字体要大,内容要简练,话语要热情;现场接待人员应年轻、精干且形象要好,佩戴的标志(工0作0证、绷带等)要突出,贵宾到场时应由企业主要负责人亲自相迎;工作人员事前要高度好设备,千万不可临场出错;还有来宾的胸花、桌卡、饮品、礼物等都要一一准备好。