想要获得成功，必须准备很多的备用方案来应对不同的突发挑战。而这些挑战往往随时随地出现、很考验主办方的耐性与应对能力。这就需要活动策划者在策划阶段就对所有可能发生的事情做好备选方案，从而让自己的活动获得更多人欢迎。同时专0业的设备、演员都会助力演出活动的顺利举行，而邀请怎么样的团队，武汉节目演出，也是策划团队需要思考的问题。
演出活动能不能获得很大的支持与欢迎，很大程度上取决于活动策划中对于宣传部分的安排与执行。因此策划演出活动的时候就需要安排好宣传的部分，需要和各种媒体进行沟通整合，如：软硬新闻、商品广告、有偿新闻、媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电0视0台、网络等等，都需要策划团队针对不同公司选择不同的策划安排着重点。
演出场所是指具有能满足演出所需要的表演舞台及灯光音响等设施，同时又能满足观众观赏演出的所需要的坐席的公共场所，它不仅包括传统的演出剧场还包括大型体育场馆、露天演出场所和茶馆戏楼等。演出场所是演出的载体是实现演出的必要条件，不同的演出项目对演出场所有不同的技术要求，不同的演出场所不仅对演出的艺术效果有重要的影响，对演出的经营效果也会有很大的差异，所以作为一个专0业演出经营者应熟悉了解各种演出场所的技术功能，根据不同的演出项目选择zui适合的演出场所以取得演出艺术和经营的zui佳效果。演出场所一般分为专0业演出场所、多功能综合性演出场所或者小型演出场所（500坐席以下）、中小型演出场所（500——800坐席）、中型演出场所（800——2000坐席）、大型演出场所（2000坐席以上）。
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