- 发布
- 广州标领信息科技有限公司业务部
- 电话
- 020-38997163
- 手机
- 18926194908
- 发布时间
- 2022-09-29 15:23:08
固定资产管理系统之资产盘点
盘点计划:
由财务部门相关人员新建和编辑,盘点计划完成后才能对资产进行盘点。盘点计划需要填写盘点主题、开始日期、开始时间、结束日期、结束时间。
盘点方式:
资产盘点方式分为扫码盘点和直接点击资产盘点。
扫码盘点:扫码资产二维码之后,显示资产相关信息,以及资产的相关功能操作。进入盘点页面后,需要填写实际使用人,如果有其他情况,可以添加备注。
直接选择资产盘点:选择当前登录者所在部门未盘点查询,选择相应资产也可进行盘点操作。
6、资产借用
部门间相互借用资产情况下,可以通过扫码和直接添加的方式进行有序管理。
7、资产归还
系统中的待归还列表中展现了员工所在部门被借出的资产、待归还资产列表。填写流程时,自动带出操作人和借用数量。
8、资产维修
资产出现故障,资产使用人员发起的资产报修流程,会由资产管理部门分配工单给相应的资产维修人员。
9、资产折旧
每个月会自动计算所有资产的折旧价值,实时显示每个资产的剩余价值、已折旧月份和金额。
当制造型搭建了全生命周期的资产管理系统,可实时掌握现有资产构成情况和使用情况,加强对实物资产的日常管理,确保企业资产、生产设备安全;移动化的资产管理方式,提高了企业资产使用、盘点效能,进一步提升了资产设备的精细化管理水平。
RFID技术引入固定资产管理系统中,可以使企业完成固定资产的全生命周期管理:将固定资产的申购、采购、入库、领用、退库、维修、维护、变更、财务、报废等各个环节实现科学信息化。RFID技术不仅大幅度提高了固定资产盘点的效率,还便于企业决策者了解固定资产的各个阶段,对固定资产的使用、调拨、分类等进行统计和监控管理,使固定资产整体状况一目了然。
RFID自动识别技术优势:
1)对于那些位置比较隐蔽,不太好去逐一用PDA或者手机APP扫码的固定资产,学校资产管理系统,或者位置比较高,空间狭窄等不方便扫描的物体,可远距离识别。
2)采用RFID无线射频技术,可以穿透包装读出数据。且RFID标签不怕油污、表面破损、环境黑暗。
3)RFID可在短时间内读取多个标签数据,资产管理系统项目,一秒钟可读取上百个,可达到快速轻松盘点的效果。不像条形码和二维码只能一次读取一个。
4)此外,中山资产管理系统,RFID标签存储信息量大,可防拆,耐高温等,在一些恶劣环境下也可以给固定资产贴上RFID标签。
5)RFID分为无源RFID和有源RFID,有源RFID具备固定资产的监控功能,如果固定资产的位移发生了改变,会自动报警。便于管理一些值的实物资产。
固定资产管理系统能达到什么效果?
1、系统管控到企业每一间办公室,既可规范管理每一件资产,又能提升管理效率,同时找起资产也很方便。
2、系统提供资产地图,可以了解资产目前的使用情况,放在哪,谁在使用等等,从而让企业能实时资产的位置。
3、系统给每一件入库的资产都会有的条码,并贴好对应的条码编号,一物一码,方便以后的固定资产流转管理和盘点。
4、系统提供固定资产日常业务的精细化管理,包括资产的领用、退库、借用、归还、调拨、维修、损坏、报废、清理等。
5、系统会实时更新资产的状态、包括资产的使用人、使用状态、使用部门都会自动更新,无需人工手动处理。
6、系统每月可自动计算折旧,你只需要提前设置好资产采购金额、净残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据即可。
7、系统提供多维度的资产报表,让管理者实时了解企业内固定资产的总数量、存放位置、使用日期、使用人、使用状态等信息。
由此看来,通过固定资产管理系统的应用,条码资产管理系统,把企业的采购、领用、清理、盘点、折旧、借用归还、维保等各个环节串联起来,优化企业的资产信息传输效率,多方共享资产信息和资源,同时通过系统规范资产业务流程,对企业固定资产进行有效管理并提升企业管理水平。