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访客系统在小区中怎样应用？

或许很多人都了解，访客系统是用于开展人员名单备案的，并且应用方法比传统式的笔写备案更为便捷，备案的信息内容准确度也高些，因而在住宅小区中应用访客系统大大的解决了住宅小区每日往来工作人员多的难题，给住宅小区更大的安全防范措施。访客系统是选用有效证件备案的方式，外来务工人员要想进到住宅小区提供件，访客机內部置入了新科技的OCR识别系统，访客登记一体机厂家，可以在几秒以内鉴别出有效证件的真假，还能够拍攝相片开展面部识别，访客登记一体机价格，确保人证合一。

住宅小区中拥有访客系统以后，工作人员出入管理方法更为便捷了，信息内容也更为全方面了，充足完成了住宅小区中让靠谱到访开展，阻拦不相干工作人员进到的总体目标。

访客机的基本功能有哪些？

目前随着智能电子产品的发展，在日常的生产生活中我们越来越离不开触摸屏电子产品了。同时，与之相匹配的在企业访客这块也运用了智能访客机来代替原有的人工接待登记。如果前台没有了客服接待人员，那么一台访客机可以做哪些事情呢？

来访登记功能：

1. 外来人员进行拜访时，当来到前台首先可以刷证件，自动读取信息。

2. 智能访客机进行现场拍照人像采集、同时同时存入后台的访客系统。

3. 外来访问人员可以在访客表单中填写来访人单位、来访目的、联系方式、随身携带物品、车辆信息的登记

4. 来访人员数量登记，是一人来访还是多人来访。

5. 来访客户到达之后，可以出示身份或者二维码或者验证码进行现场验证通过。

访客查询功能：

1. 在访客管理系统的后台，可以查询提前约好的访客信息，也可以一键导出Excel文件。

2. 在后台可查询重要客户的信息，同时导出表格。

3. 查询黑名单信息，随时可以导出表格查看。

4. 查询访客来访历史次数，并且导出相关信息。

5. 实时查看当前的接待来访人数，统计整体的数量。

访客签离：

1. 读取访客手持二维码签离

2. 自助扫码签离

3. 同时进行多人签离

4. 人工签离

自助访客机操作步骤

自助访客机操作步骤：从预约开始，可以预约，关注对方单位公众号，在公众号预约等待对方同意。或者打给对方预约，对方同意后，会发给你手机上一个短信验证码，如果是从上预约的，会返回一个对方已经同意的信息，并提供相应的二维码或者短信验证码

第二步：根据你预约的时间和地点来到你想访问的单位，在该单位的自助访客机旁边，拿起你的手机，记住你的短信验证码，在自助访客上填写这个验证码，画面立马出现你访问的人的信息，此时机器会要求你把身份放到读卡处，机器会记录你的身份上的姓名，地址等信息，你点击确认后，机器会要求现场给你拍照，再次进行人证比对。你按照自助访客机的提示，在相应的区域站好，等待拍照，大概1秒钟后，访客机会提示人证核验通过，是否打印访问凭条？

第三步：拿着打印好的凭条去访问凭条上的楼层和地点，有的单位会有闸机，有的单位会有门卫专门检查凭条，如果有闸机的单位，把凭条上的二维码对着闸机扫描一下，即可通过，如果有门卫检查，只需把凭条粘在前胸或者袖子上，门卫就不会拦截你了。当你在机器上输入验证码的一刻，你访问的人的手机上就开始提醒他：他的贵客已经到了楼下，他已经做好了迎接你的准备。当你跟他结束会面后，有的单位出闸机的时候还要再次扫描一下，或者扫描到访客机上，这个动作叫签离，不同的单位要求不一样，访客登记一体机，如果对方要求签离，那么千万不要弄丢这个二维码，因为你出来的时候还要用到。

如果你想现场体验一下自助访客机的使用方法，可以来北京天创科林，免费体验，具体可以咨询网站客服进行预约。

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