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办公设备租赁不如以前的传统租赁服务。因为是新兴的租赁服务，应该考虑更多。租户在租赁前必须考虑以下问题：

租用办公设备的考虑——用纸。

月耗纸一直是租赁前期要考虑的问题，需要先确定自己需要的纸张数量，也就是复印量，才能确定租赁办公设备的类型。确定类型后，自然有相应的租赁方案提供参考。用纸的时候要选择合格的纸张，比如纸张上不要有太多的纸屑，不要太轻或太重等。用纸一直是租赁前期要考虑的问题。

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如何正确保养打印机？

1、防尘。按理说打印机防尘没有多大必要，但是防总比不防好，

（一）、注意了防尘的打印机好处有： A、使用几年，外观还是很新。 B、有利于进纸的正常。 C、有利于打印机内部机械性能的稳定。打印机使用中内部机械运动如果吸附灰尘过多，容易使齿轮打滑、增大噪音等等。

（二）、防尘的办法：暂时不用的打印机，可以放在包装箱中；放在桌面上的打印机，凡是打印结束，可以遮盖防尘布。

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一、使用区别

在用户的使用方面，几乎没有区别，只是复印机和打印机的商业名称和体积，双面打印机出租，以及内存、价格区间不同。

二、技术/特点区别

在技术方面，HP激光打印机内部结构采用的是激光打印引擎，复印机采用复印单元。相较结构和维护成本，激光打印机结构更简单、维护成本更少，还具备打印传输快速稳定、数据网络传输能力强、打印方案支持多、二次开发能力强、购机单价较低等特点，这些特点比较适用于中小微企业/部门和家庭用户。相较月负荷量和打印成本，复印机可支持更大的打印量，虽然购机单价高，太原周边打印机出租，但相对来说单页打印成本较低，需要人员维护，这些特点适用于印量需求较大的大中型企业用户。

三、引擎区别

复印机追求复印速度，部分布局较分散和复杂，后期维护相较技术要求高。打印机结构紧凑，采用模块化设计，后期轻松维护，追求简单一体式复印打印扫描体验。

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