rfid资产管理软件

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发布时间
2022-11-12 12:50:16
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RFID固定资产管理系统以RFID、物联网技术为基础,PC、RFID盘点机、RFID标签打印机为操作平台,对固定资产从购买到报废,以及中间使用过程全生命周期进行监管,并与资产各类报表相结合,真正实现了账实相符,盘点轻松,管理便捷。

企业在固定资产管理中常出现以下问题:

1、企业每年都在购买资产,资产数量不断增多,且分布广泛,管理难度大。

2、由于日常采用手动记录资产动态,每次盘点难度很大,经常出现资产找不到,资产负责人不对等等情况,难以做到实账一致。

3、人工盘点方式,盘点效率低,耗时长,且盘点结束后要做盘点报表。

4、资产领用、调拨等操作,没有严格的审批流程,导致资产领用、调拨随意,且追溯起来麻烦

5、资产报废年限不能实时了解,错过佳报废时间。

6、资产去向没有记录,追溯起来困难,资产流失严重。

而通过RFID固定资产的应用后,则会产生以下良好效果

1、每个资产入库后,都会生成资产条码,且可以贴上对应RFID标签,rfid资产管理软件,为后续资产管理和盘点打好基础

2、资产日常变动,包括领用、调拨、借用、损坏等,都需要在系统上进行处理,并由资产管理员进行审批,同时生成对应操作记录,方便后续追溯。

3、每个资产都会有负责人和存放地点,并且每当资产进行变动后,都会自动更新对应的负责人和存放地点,落实资产安全。

4、每个入库资产,都会自动计算器报废日期,一旦到了报废日期,系统会变发消息提醒,确保报废及时。

5、通过权限设置,系统可以分配不同部门的使用权限,让每个部门的管理者只能看到和操作自己部门资产,确保资产安全。

6、系统提供低值易耗品管理模块,可以有效减少低值易耗品的成本。

7、系统支持异地盘点,且盘点方式简单,只需要利用RFID盘点机,即可自动盘点5-6米内的资产,速度更快,准确率更高。且盘点结束后,每个部门的资产都会汇总在一起,生成盘点报表,了解盘盈盘亏情况。
















固定资产管理系统四大管理亮点

1、与业务系统打通,打造资产体系化平台

打通资产管理与采购管理、财务管理、合同管理等业务系统,形成数据互联互通、体系化的资产管理平台,有效提高业务完整性和有效性。

2、实现全生命周期资产运营管理

资产采购:用户按需发起资产申请,采购部门依据制度执行相应的资产采购流程。利用流程引擎落地资产管理标准,规范企业管理制度。

资产履历:采购入库流程完成后,系统自动生成资产履历表,详细记录资产配置、维保、处置等信息,并且资产所有的异动情况也会在履历中展示。比如:什么时间,从哪个部门调拨到哪个部门,调拨数量是几个,调拨原因等。

3、资产盘点:支持条码/RFID方式盘点,可以快速、批量盘点完公司资产,且支持员工自助盘点和异地盘点。盘点结束,生产盘点明细报表,了解盘盈、盘亏情况,摸清资产家底。

4、资产报表:直观的统计分析,提供多种统计报表,方便对资产管理工作进行监控、评估和分析,实现资源合理配置,并为决策提供依据。

五大效益:

1. 建立资产使用和资产管理的协作通道,加速相互之间信息流转,保障业务完整性,提升工作有效性。

2. 固定资产责任明确,保管单位、保管部门、保管人、存放地点使用情况一目了然,避免资产重复购置。

3. 采用条码技术进行资产管理,使得管理更加灵活,工作效率提高,准确性大幅增加;并对资产日常管理中数据的自动采集、录入,实现了固定资产的全生命周期管理,追本溯源,避免资产流失。

4. 系统将易耗品的使用流程进行规范,实时记录使用状态和库存信息,严格控制管理费用,降低低值易耗品成本。

5. 实现固定资产管理业务执行数据前后有效衔接,资源整合,相互联通,业务执行有据可依,节省时间,减少差错,提高业务完整性和有效性。





固定资产管理系统的功能模块有很多,其中审批流程功能模块用得比较多。至于这个功能模块,相信很多用户想要更多的了解,本文就是对这功能的介绍。

固定资产管理系统审批要点:

1、审批权限的赋予:通过权限的设置,可以赋予对应负责人审批权限,让其可以对日常的资产申请进行审批。

2、资产操作流程审批:主要可以对资产的领用、退回、调拨、借用、归还、损坏、维修、报废等流程进行审批。

3、审批人选择:每个员工在进行资产申请时,可以选择对应的审批人进行审批。

4、审批提醒:每当有资产申请产生时,系统都会发出提醒,让对应审批人进行审批。

5、同意和驳回:对于合理的资产申请,可以进行同意,同意后,资产的使用状态、使用人、存放地点、使用部门等将会自动更新。反之则可以进行驳回,并写明原因。同时,驳回信息会提醒申请员工查看。

6、审批中资产:当某些资产还存于审批过程中,这些资产便不能二次申请或者编辑。

7、审批记录:可以实时记录每个审批记录,包括审批、审批时间、审批人。

8、申请记录打印:当资产申请审批成功,可以将资产申请记录进行打印,让员工进行签字验收。

固定资产管理系统审批流程:

1、员工登录账号,对部分资产进行领用、借用、归还、损坏等申请,填写好对应的申请人、申请部门、申请原因、对应审批人,从而生成一张资产申请审批。

2、审批人登录账号,系统会发出提醒让其处理申请任务。

3、审批人点开申请单据,查看申请明细,确定是进行同意还是驳回。

4、同意后,可以将资产申请记录进行打印,让员工进行签字验收,驳回则并写明原因,并自动提醒员工查看。






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