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活动策划执行公司|活动策划案应急预案包括哪些内容?

对现场秩序的应急措施

对于户外活动的举办，首先与当地部门取得联系，以便得到他们的许可与支持。

考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观，提前与保安部及物管公司保卫人员进行协商，活动当天对现场随时进行有效的疏导、监管，若出现拥挤等秩序混乱局面，迅速增加保卫力量，对混乱场面予以控制;若情况严重，及时与部门联系。

对天气因素的应急措施

首先应该事前做好准备，查看活动当日天气预报。如果天气预报表明当天有雨，应该将活动场地定在室内。若活动开始之前突然降雨，即启动备选方案。

邀请所有到场人士进入室内，为各位安排香槟酒会，礼仪小姐嘉宾参观现场，节目也尽量在室内进行。同时，准备少量雨伞供嘉宾使用。

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活动策划执行需要提前准备哪些物料

1、黑板，白板，笔

在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，深圳路演派发活动执行，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。

此外，粉笔、笔、板擦等配套的工具也。

2、各种视听器材

现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，中山路演派发活动执行，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，商场路演派发活动执行，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。

录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。

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活动策划执行公司|活动策划时的应急措施应该有哪些内容

电源应急措施

提前准备好备用电源，同时与电控部门协商，作好一切准备。若突然断电，则启用备用电源，或使用商场电源和音响设备。

现场布置的应急措施

任何现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等情况，校园路演派发活动执行，工程部人员迅速予以修补，将其恢复原貌，若无法补救，及时清理，确保活动顺利进行。

如果影响到活动的进展，例如舞台坍塌等严重事件，就需要迅速将台上贵宾到台下，将铺用地毯作为临时台。

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