申办海牙认证办理流程说明

什么是海牙认证?

——海牙认证还有个名字叫国际公证，也就是Apostille认证。现在世界上有106个海牙成员国，除此还有42个非海牙成员国也参与了海牙公文认证公约。(中国大陆目前不是海牙成员国，如果有国内外的相关文件可以在已经加入海牙成员组织的香港或澳门完成海牙认证。)当你把文件或身份证明拿到海外使用或者证明某些事实的时候，就会需要办理认证，也就是海牙认证。

海牙认证和使馆认证之间的区别在哪里呢?

——海牙认证和使馆认证的主要区别就在于有没有使馆认证程序:

1、海牙认证:中国或其他国家的文件用于其他海牙公约国，就会需要办理海牙认证。海牙认证可以用于所有海牙公约成员国。

2、使馆认证:是指一国文件用于海牙公约国以外的其他国家，就需要办使馆认证，

在驻当地的大使馆加签，并且只能用于单一国家，在其他国家使用是不被认可的。

什么情况下需要办理海牙认证:

——中国公民，如要把文件或身份证明拿到海外使用或者证明某一些事实，那么就要办理认证，即海牙认证。

例如:去俄罗斯，土耳其、委内瑞拉、阿根廷、美国等国家时，国内的有些文件〔如营业执照、公司注册资料、商标注册证，）需要携带出国外使用时，就需要办理海牙办签（也叫海牙认证-Apostile).

办理海牙认证流程:

—般海牙认证的办理流程如下:

1、申请办理人提交认证文件（原件或扫描件) ;

2、国际律师公证（香港);

3、高等法院加签（香港)/外交部认证;

各国办理海牙认证的时间和要求:

1、德国海牙认证，需要提供认证文件的原件，时间是20个工作日。

2、新西兰海牙认证，提供认证文件的扫描件，认证时间是2周。

3、俄罗斯海牙认证，提供认证文件的原件，办理时间为2~3周。

4、哥伦比亚海牙认证，提供认证文件的原件，办理时间是6~8个工作日。

5、爱尔兰海牙认证，提供文件原件，也可以在复印件上做认证。

6、瑞士海牙认证，提供认证文件的原件。

7、美国海牙认证，提供认证文件的扫描件，时间快的话5个工作日就能拿到文件。

8、日本海牙认证，提供文件原件。

9、澳洲海牙认证，文件原件或扫描件都可以。

10、法国海牙认证，提供文件的原件。

11、英国海牙认证，流程较为繁琐。

12、香港海牙认证，提供原件或复印件。

海牙认证的范围:

(1)个人类文件:结婚证认证、出生证、学历证书:职业资格证书;医学证明;均可以办证﹔护照认证;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;犯罪记录﹔房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明;等等均可以办理认证。

(2)公司类文件:注册证书;法人资格;协议书;合同书;授权书认证;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;发票，原产地证;报关单;产品证书;产品介绍及其他公司文件等。

(3)第三方机构类文件:政府网站宣传内容;警署信件;海关报告;政府报告等。

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