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- 北京京信文安环保科技有限公司
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- 发布时间
- 2022-12-03 10:07:50
文件档案销毁范围与要求
一、销毁文件资料范围不在保密期内的国家秘密文件、涉密会议材料、涉密笔记薄、涉密科研资料、密级刊物、存放涉密资料的移动介质(U盘、光盘、移动硬盘等),或不宜随意处理的内部刊物、学校文件、过期通讯录、日常工作中产生含有师生个人信息的工作材料等内部文件资料。
二、具体要求
(一)涉密载体销毁是保密管理的后一道防线,各单位要高度重视,特定专人负责此项工作。
(二)涉密载体销毁统一由校保密办负责。各单位必须严格按照保密要求,做好拟销毁涉密资料(密品)、内部文件资料的数量清点、登记审批工作,企业涉密图文资料销毁费用,并将销毁清单于10月20日下班前送到保密办公室。
(三)各单位将待销毁的文件资料装箱或入袋捆好,北京涉密图文资料销毁,集中销毁的日期将另行通知。--京信文安销毁中心--
文件档案销毁具体程序
情况特殊的专门档案,销毁时还要遵照有关规定执行。如会计档案的销毁工作,就要按照财政和国家档案局下发的《会计档案管理办法》执行,具体程序是:
(1)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制销毁清。
(2)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
(3)销毁时,应由档案机构和会计机构共同派员监销。机关销毁会计档案时,应由同级财政、审计部门派员监销。财政销毁会计档案时,应由同级审计部门派员参加监销。
(4)监销人在销毁会计档案前,单位涉密图文资料销毁公司,应当按照时会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。--京信文安销毁中心--
文件档案销毁如何处理
在应用之后,或是到期之后,这种材料该如何处理?一般,文件销毁、文本文档销毁、档案销毁等纸质材料销毁有三种方式:
1、机械设备破碎;
2、熔浆再造;
3、集中焚烧处理。
机械设备破碎:选用粉碎设备开展破碎,纸版文本文档变为小纸条或是成小残片。
将不过关和废弃的文件物品等收购集中到一起来销毁,能够非常好地维护保养企业品牌形象和利益。--京信文安销毁中心--