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会议活动执行———— 广州精石广告有限公司是一家专门做活动执行的公司

路演活动执行流程

收尾工作：

1联系好运运输公司并与司机确认返回时间。

2按监理规定的程序进行拆卸工作，会议活动执行合作方案，现场维修人员在拆卸过程中应注意安全。

3．物料全部装车，物料看管人员注意物料装车过程中的损坏及物料丢失等情况。

4主管安排返程后的兼职卸料工作，不需要时直接安排返回。

5．物料全部回归到地点。

6．物料看管人员后清点物料，做好记载。

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活动策划执行包括哪些部分？

活动信息介绍

一场活动要把信息传递给目标受众用户，是至关重要的事情，否则这场活动就是一个空壳，华而不实，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法则，这是一场活动成功的关键，要知道活动目的是什么，为什么做（why），策划的内容是什么（what），活动开始时间、筹备时间什么时候，何时做（when），活动现场在哪（where），活动的主办方、赞助者、执行方、服务方是谁（who），活动的方法和流程怎么设置，如何来做（how），需要花费多少人力物力和财力（how much），活动方案策划者首先要对活动有一个整体比较清晰的认识，挑选重要的信息，阳江会议活动执行，准确的传达给受众，这样才容易被受众记住。

场地的推荐

任何活动的举办都离不开场地的选择，这时候就需要根据活动类型和主题有针对性的选择场地，例如：展览活动对环境和空间布局比较高，就要选择艺术类特色活动场地，如果是会议论坛，就要挑选商业气息浓厚的会议中心，新品发布会议活动执行，如果是发布会庆典之类的活动，就要选择酒店或者会所等场地，要找到场地和活动契合到的点，这是一场活动的加分项，还要考虑到交通是否便利、天气是否适合出行等因素。

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如何策划一场商业活动?让商业活动执行公司告诉您

1、明确活动物料表

明确活动物料表、及活动制作图片流程表，购买活动所需的物料。 并且将物料在活动前一天筹备齐全，物料出发前再次清点。

2、确定进场路线

在很多场地，进场路线都是不同的，我们一定要测量它可以通过的尺寸，才可以确定我们的车辆线路，木结构或者其他的装置，体积能够做到多大，如何装车，如何现场拼装。

3、运输安全措施

在物料运输过程中对易坏物料有相对安全措施。

4、审核特殊物料

特殊的制作物，有必要提前到制作场地去看，年会会议活动执行，如果达不到我们的要求，一定要返工，或者及时补救，以防我们的客户去深究这些事情。

一般我们要带一些现场备用的物料。例如我们经常会带不同尺寸的LOGO，其实很多制作物可能会在现场出现问题，我们带一些备份的LOGO可以现场补救。

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