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- 北京京信文安环保科技有限公司
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- 发布时间
- 2023-04-13 14:01:05
文件档案销毁合作选择的重要性
现在一些大企业常常会有一些正规的文件需要销毁,而为了保证这些文件能够快速地被销毁,纸张销毁,不留下任何的安全隐患。就需要选择一家正规的销毁公司来进行这项工作。在进行每一项销毁工作的时候,都可以了解一个具体的流程,在销毁当中都必须要有相关工作人员在场进行销毁,除此之外,在销毁完毕之后必须要由销毁工作人员和监销人员的共同签名,才能确保这样的载体失效,这样才可以实现一个非常完善的销毁过程,京信文安销毁公司就值得您选择。--京信文安销毁中心--
文件档案销毁一般销毁方式有三种
机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以使用办公碎纸机粉碎,保证信息不外流。
熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍、报纸、纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。
焚烧处理:采用专门的焚烧炉对资料进行焚烧。这种销毁方式可适用于任何条件的涉密文件、保密资料、加密档案的销毁。--京信文安销毁中心--
文件档案销毁鉴定流程
步骤一:鉴定工作小组(办公室)编制《档案鉴定清册》,并给出参考鉴定意见。
步骤二:鉴定工作小组(档案形成部门)鉴定并给出鉴定意见,企业纸张销毁,鉴定结果为:①到期销毁;②变更保管期限,鉴定结果为“变更保管期限”的,纸张销毁费用,需要写清楚变更依据,单位纸张销毁费用,如:“依据某某制度,保管期限变更为30年”,若变更为30年以上的,符合移交入馆的要求,需要与档案保管部门一起修改档案实体及系统数据。由处室经办人、主要负责人、分管局领导依次在《档案鉴定清册》上签名。
步骤三:鉴定工作小组(办公室)汇总鉴定清册,按照鉴定结果编制《档案鉴定工作报告》。
步骤四:鉴定工作小组(办公室)将鉴定汇总结果提交档案领导小组审核,由办公室经办人、办公室主要负责人,档案领导小组组长(分管档案工作局领导)在《档案鉴定工作报告》签署意见。--京信文安销毁中心--