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- 发布时间
- 2023-04-15 10:59:13
随着科技发展，工厂现代化水平的不断发展，越来越多的新设备被引进工厂，而这些设备的管理就提出了新的要求，这些设备同时有属于工厂的固定资产，而固定资产属于工厂管理不可缺少的一部分内容，本文就主要从生产设备管理的角度来向大家介绍一下固定资产管理系统。
固定资产管理系统简介
固定资产管理系统能为工厂提供一个管理工厂固定资产的模式。系统的目标是，以规范的内部资产管理业务流程为基础，建立一种用户与资产信息系统之间的关系，建立和维护一个高质量的资产管理信息系统。
固定资产管理系统是基于Web应用而开发的，其具有结构清晰、易操作、易维护等优点，用户可通过浏览器进行访问资产系统，出于技术开发上的考虑，系统实现了资产申购、资产维修、资产调拨、资产盘点等功能，这些功能需要经过人工的审批，审批成功后自动生成报表，审批记录存放。
审批结果实施传输手机信息提醒资产管理员，由资产管理员输入申请的详细内容。采购的资产到货之后，仓储管理员可进行验收入库，并建立资产的入库库存记录(由库存管理员根据设备的编号打印条码，贴到设备定处)提交后不能删除入库记录；设备到货到其他部门，由相应部门的库存管理员登记入库，建立库存记录，提交后自己不能删除；各部门的资产管理员在查到库存记录和收到票后，填写票信息。
各部门领用人可以在库存记录中查到资产到货情况，然后到仓库领用资产，库存管理员在系统中登记确认设备领用；相关设备资料登记在资产记录中，资产领用后，领用后系统生产资产领用单据，存放。
与实物对帐方式：每年末资产管理员对设备实物进行核查，用盘点机逐个部门扫描设备的条码，导入电脑上与设备记录库进行对帐，自动生产盘存，盘亏报表。
工厂固定资产管理系统收益：
1、可以建立物料设备单，节省用户重新查找的精力；
2、可以查障，每当出现故障定单，系统可以提示错误产生的可能原因；
3、可以按工作需要自动识别和分配任务给特定的技术人员，节省宝贵的时间；
4、实现资产账、卡、物统一，固定资产管理系统功能，对企业整体资产了如指掌，避免重复购置和浪费；
5、可实时地跟踪资产动态，极大地提高了工作管理效率；
6、为企业管理者决策分析提供有利的依据。
总而言之，部署实施固定资产管理系统，不仅实现工厂经济效益的上升，同时还有助于加速工厂实现工业4.0战略升级与转型。
背景
一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。但是，多年来固定资产管理工作一直密集型企业的一个薄弱环节，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不qing、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在，对企业的发展造成了一定的影响。
固定资产管理系统的出现，大大缓解了这一状况。系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据，根据资产管理的要求，对数据进行分类、统计、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的管理平台，及时准确地报出各种报表，为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段。
固定资产管理系统优势：
1、功能实用：系统包括设备管理、工单管理、库存管理、采购管理、项目管理、预算管理、预防性维护、日历管理、运行管理、监督管理、人力资源管理、统计分析与报表以及绩效评价十四大功能模块，便以实现企业对于资产的信息化管理。
2、管理方式先进：统结合先进的条形码技术，为每一个固定资产赋予一个且是一个编码，通过编码的形式进行固定资产信息录入，四会固定资产管理系统，从实际实施情况来看，该方式便于企业管理者进行盘点工作，从而达到资产信息的比对。
3、权限管理：系统在管理员角色上有着很好的设计分配，依据每个管理员职责上来进行详细的划分，不仅促进系统得到有效的运用，还便于企业中各级管理工作顺利展开进行，而且还具有一定的安全性能，保证各级权限分明。
4、简便易学：系统在设计部署时，将系统各级界面部署设计简洁明了，这就在一定程度上帮助企业用户的学习和使用。
5、资产管理：系统对资产生命周期进行全程管理。从资产入库新增、维修，借用，固定资产管理系统设计，转移、报废、盘点进行全程跟踪。
固定资产管理系统运用现代信息技术，对企业的资产管理工作进行规划和建设，实现管理水平上的飞跃。
在市场竞争日益激烈的年代，对于一个现代化企业来说，资产管理已不再仅仅局限于财产归属范畴，早已升级为获取利润的战略工具。固定资产是企业、机构开展生产活动、提供服务的重要物质条件。
但是，固定资产管理起来却困难重重，难以达到理想标准。
1、人工录入效率低下，错误率高，浪费大量的人力资源，进而增加了企业的管理成本；
2、很多资产设备只是在初次登记时记录其所在空间位置，但随着时间变迁、设备使用者、使用地点、使用状态发生变化，很难及时更新资产的状态，资产信息难于检索与统一；
3、管理人员将数据抄录在纸上，一旦不慎丢失或损坏，难以追溯；
4、手工录入的资产数据难以保证与其他系统统一，与会计明细账有出入，查找差异的工作量巨大。
另外，对于一些有大量资产管理需求的单位或机构，资产具有数量庞大、分布广泛、变动频繁等特点，单单依靠传统的人工管理方法和手段根本无法满足企业资产信息化管理需求。同时，折旧信息也不能在从中体现，且资产实物信息与账面信息无法实时同步。
固定资产管理系统或成解局关键
作为企业、机构管理中不可或缺的重要组成部分，资产管理直接影响企业的资源布局、调配及利用。准确、实时、科学的信息化资产管理可以减少公司、组织机构的运营成本，避免不必要的损失和浪费。通过优化部署一套成熟的固定资产管理系统解决方案，对实现企业资产信息化、智能化管理，是有着非常巨大的帮助的。
固定资产管理系统是利用RFID技术，为每个资产贴上唯标签，从资产启用至报废，整个生命周期进行全程跟踪管理。有效解决传统资产盘点周期长、账物不符、闲臵浪费、虚加资产及资产流失、折旧信息无法体现、权限管理空白、无法分级构建组织架构、不能自定义资产卡片等系列短板，并通过物联网与云平台技术的结合，实现资产保值，提升运营效率 ，为传统资产管理打造智能“管家”。
固定资产管理系统功能模块：
1、资产管理：主要就是指对固定资产的管理，其中主要包括固定资产新增、标签打印、盘点、报修以及维护等功能管理模块。
2、盘点管理：按状态、部门、人员、位置等信息建立盘点表单，也就能够在进行盘点作业后，将数据信息及时录入系统数据库中，并进行相应的核对工作，保证数据的真实性与有效性等。
3、统计查询：统计查询功能主要包括固定资产当前库存、固定资产分布查询、固定资产金额查询、固定资产催还提醒、高度资产追溯查询、固定资产使用到期、固定资产计量预警、固定资产计量查询、资质有效期提醒、操作日志查询等功能，按多种查询条件查询固定资产信息，学校固定资产管理系统，可以满足用户在系统使用过程中对查询功能的要求。
4、基础数据：用于管理资产类别、资产档案、使用部门、内部员工、往来单位、存放地点、数据字典信息，对相应数据进行新增、修改、删除等操作。
固定资产管理系统整体效益：
1、单位便随时能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况。
2、加强了购入固定资产的管理，避免了重复购置和浪费。
3、对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置（如调配、变卖、出租等），提高资金利用效率。
4、员工离职或工作变动时，可以快速、完整地进行资产交接，避免了不必要的资产流失。
5、核查、盘点以及折旧计算不仅快速而且准确。
6、为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据，避位在固定资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患。