中山固定资产管理系统的作用

你的企业里拥有多少物资？想必很多老板包括财务人员都不一定摸得清楚。往往越大的企业，这个问题越严重，尤其是那些每年都在大量采购物资的密集型企业，如电力、机构、能源、汽车、制造业等等，这个问题普遍而又严重，到底该怎么解决？随着物联网技术的发展，覆盖全生命周期的固定资产管理系统能有效解决这个问题。

企业固定资产管理现状：

企业每年都投入大量的金钱来购置各种设备资产，如机器设备、办公设备、生产设备、日常物资等，但是随着时间的推移，管理者很难及时、清楚地知道企业及下属机构拥有多少资产，它们分布在那些部门以及存放在何处？谁在使用？状况如何？

并且固定资产的利用效率低，重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整，从而造成资产的流失。责任人不明确，核查和盘点工作量大，出错率较高，经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。

针对以上问题，固定资产管理系统从“进、出、用”几个环节着手优化设计流程，用信息化手段解决管理难题、效率难题、账实不一致难题。

首先，在固定资产的购置环节，需要在系统上进行上报审批，再安排专人进行采购。资产到位后验收后，利用物联网技术，对资产设备进行贴标，固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号，通过实物标识码关联物料、设备、资产编码，保障现场实物与台账一致，实现设备一码到底。同时将资产信息一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。

第二，在固定资产核算环节，实现财务系统与资产管理系统对接，信息数据共享，财务部在系统上对固定资产的增减变动应及时进行帐务处理，财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

第三，在固定资产的使用转移环节，固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨使用，需要进入系统审批，并将资产变动信息实时同步到财务系统，以便进行帐务处理。

第四，在固定资产的出售环节，经批准后，在系统上对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。财务部根据已经批准的出售申请表，开具单据及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。

第五，在固定资产报废环节，固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。财务部依据经批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。

通过固定资产管理系统的应用，企业解决了固定资产转移、分拆、集合等一系列具体的问题，固定资产管理系统的作用，并付诸于系统流程，使得固定资产帐目能与资产实际状态保持一致，并发挥资产更大的使用价值。

不少企业在资产管理过程中的存在诸多问题，企业对这块的关注度有增无减。从固定资产特点上看，其具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等显著特点；从固定资产管理过程存在的问题看，企业面临资产折旧数据准确度低、帐面价值统计不准确以及盘点工作繁重，耗时耗力。

故此固定资产管理系统解决方案成为企业改变资产管理方式、提升资产利用价值的有力工具，企业客户一旦实施固定资产管理系统解决方案，并可以有效解决资产管理难题，从而更轻松、更有效地管理固定资产。

固定资产管理系统是以企业有形资产（生产设备、厂房设施、交通工具、库存等）为管理对象，以降低总体维修成本、提高维修效率和实现企业利润更大化为目标，融合先进设备维护管理思想，集企业各项设备管理功能为一身，并能对企业各种维修资源进行有效协调与控制的计算机管理信息系统。

固定资产管理系统带来的效益：

1、实现资产管理信息化；

2、更有效地配置生产设备、人员及其他资源；

3、借助系统的帮助，每位维修管理人员可以管理更多的设备；

4、建立清晰的、动态的设备数据库，提高设备可利用率及可靠性，控制维护及维修费用，延长设备生命周期；

5、可轻松从成百上千件物品中找到需要的那个物品；

6、可以实现固定资产的批量、极速的盘点，保证资产数量的准确性；

7、可快速获取到固定资产所走过的点位，并进行位置监控管理；

8、帮助企业更好地贯彻ISO9000，符合行业和部门的法规。

建立一个成熟的固定资产管理系统是企业实现方位了解所有设备资产、发掘设备资产内部未被充分利用的潜力、达到设备资产全寿命周期费用更低目标的必然选择，是实现设备资产管理可视化、可控化及自动化的关键，也是企业逐步实现设备资产管理信息化的有效方法。

当前，大部分企业在IT设备及固定资产管理方面还处于相当初级的阶段，70%还是依靠于传统的表格管理，准确性差，台账和资产对不上，从而给企业资产管理带来了难题。

随着技术的不断进步，不少企业开始引入条码固定资产管理系统，虽然对比人工管理有了较大的进步，但盘点也因为条码的一些特性而进展缓慢。并且随着资产的不断增多，工作量大，出错率变高，依旧没法有效管理好企业的资产。因此，RFID固定资产管理系统应运而生。

RFID固定资产管理系统是一个利用RFID技术而设计的资产信息管理系统，可以实现远距离、快速、批量的识别，且抗污染，可以非常便利的解决企业在进行资产管理所遇到的难题，为固定资产管理升级。

RFID固定资产管理系统特点：

1、实现自动绑定并录入标签与资产的信息；

2、可建立信息化平台，对设备、设施、固定资产等各类性设备资产进行全过程管理，并将各类管理活动转换为信息化进行记录和反映；

3、可建立标准化、化的设备维护作业体系，方位细化指导设备维护作业；

4、企业实时掌握设备资产情况，可以合理配置资产，实现对设备资产追溯；

5、采用手持终端盘点资产导出报表，方位提高数据准确性及易操作性。

RFID固定资产管理系统，可以说是条码资产管理系统的升级版，可以帮助企业解决诸多资产管理难题，助推企业资产管理提升驶入快车道，实现提质增效，转型升级的目标

中山固定资产管理系统的作用由广州标领信息科技有限公司提供。行路致远，砥砺前行。广州标领信息科技有限公司致力成为与您共赢、共生、共同前行的战略伙伴，更矢志成为企业管理软件具有竞争力的企业，与您一起飞跃，共同成功!