吕梁无纸化多媒体室建设 欣力高免费咨询

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无纸化会议系统提供了哪些功能

近日，在京举行，吸引了目光。作为一个负责任的大国，中国担负起使命，环保低碳话题将继续成为此次大会的一个议题。

近年来，中国在各个领域践行环保事业，其中在会议领域，以无纸化会议系统为首的环保低碳型会议模式在大规模运用，更好的体现了“绿色办公。

无纸化会议系统除了提高工作效率之外，“绿色环保”也是单位与企业青睐的一个重要原因。

利用无纸化会议系统进行会议，在不知不觉中纸质文件大量减少。从企业方面说节约了纸张也就是节约了成本，从国家大局说，每年少砍伐大量的树木，吕梁无纸化多媒体室建设，可以更加有效提高森林保护率。

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无纸化会议系统设计要点：

本系统作为信息化建设的标志性项目，在应用、技术等诸多方面进行了创新，使本系统在领域的同类系统中处于水平。系统中的很多功能具有性，同时也十分切合日常办公的工作性质，满足工作需要。

本系统具有以下特点:

1、移动会议绿色环保

在会议厅或者会议室，与会人员通过会议终端(具有手写功能的平板电脑和会议终端软件)无线接入会议文件电子化系统，实现会议场所的移动应用。采用平板电脑作为会议文件阅读终端，实现与会者对会议文件的阅读，办公室无纸化多媒体室建设，既具有笔记本电脑的特性又具备掌上电脑的便利性;同时也可随时随地浏览会议信息，无纸化多媒体室建设打造，更新会议文件:还可以离线阅读批注文件。使用会议终端，减少纸质文件的使用，绿色环保。

2、灵活完善的会议管理

会议角色管理:机关会议的组织是一项复杂度较高的工作，参与会议的部门和人员众多，工作内容和项目繁杂，本系统的角色管理可以对部门、人员在会议中的工作权限进行严格划分和管理。

会议管理和会议文件关联、发布机制:本系统为会议工作人员提共灵活的会议议程和日程安排、会议与会议文件的关联、文件准备、审核和发布、会议文件同步等机制，确保发放的文件质量，会议文件更新采用短信或即时信息通知。

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无纸化会议系统集成化性能高、互动性强、实用性好、升级和维护性简单、操作方便。

具有免打印、免销毁、便于阅读、易于保存整理等好处，将低碳节能理念落实到实际行动中，有效地加强企业会议管理能力，加快会议进程，提高内部的协调沟通效率。

无纸化会议系统的各项优点与分布式系统进行融合，无纸化多媒体室建设安装，创造出全新的无纸化系统。

无纸化系统兼具分布式系统的灵活部署及IP化传输模式，将应急指挥、无纸化会商、环境管理、跨平台互联互通等功能结合，打破了不同系统、不同平台间的隔离，形成指挥中心与无纸化会商的一体化全新模式，对传统会议与指挥模式进行了革命性的颠覆。

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