涉密文件销毁公司 北京京信文安公司 单位涉密文件销毁公司

文件档案销毁中存在的问题

库容量有限，档案数量过多

大部分馆藏档案中有大量需要重新鉴定的档案，也含有一些毫无保存价值的文件、资料等，虽然有部分档案需要提供利用，但相对于保管成本来说得不偿失。这些需重新鉴定的档案中，绝大多数都已经失去了应用价值，应该进行销毁。但是由于种类繁杂，部分档案依然有着利用价值，对于鉴定工作带来了极大的困难。--京信文安销毁中心--

什么是档案销毁？

档案销毁是指经过鉴定对失去保存价值的档案作毁灭性处置的过程。机关销毁失去保价值的档案须由鉴定小组提出意见，登记造册。经机关分管负责人批准后，由两人在特定地点监销，并在销毁清册上签字。

销毁清册

销毁清册是登录被销毁档案题名、数量等内容并由责任人签署的文件。为了便于机关负责人或有关主管机关审查、批准应销毁的档案，必须编制档案销毁清册，它是日后查考档案销毁情况的凭证。--京信文安销毁中心--

档案该如何保存管理销毁？

一是加强档案管理，定期清点，防止丢失。

二、档案应存放在安全的地方，严禁乱扔乱放，涉密文件销毁公司，留下的档案要关好门窗。绝密文件应该放在柜台里。

三、查阅、备份文件或内部资料，单位涉密文件销毁公司，应经领导批准，严格履行登记手续。不要向无关人员传播或披露文件搜索的内容。

四、档案数字化处理应严格遵守保密制度，单位涉密文件销毁公司，核对原始档案，确定该档案是否属于国家秘密范围，必要时征求档案签发单位。

五、保密期限已过的文件，文件上线前应做好信息披露和保密审查工作。

六、档案工作人员发现丢失、泄密事件应及时上报，企业涉密文件销毁公司，并采取补救措施，避免或减轻损害后果。

档案的销毁应当符合国家关于涉密档案保密管理的规定，使用符合国家保密标准的销毁设备和方法，确保国家秘密信息无法恢复。“不可恢复”是指档案销毁后形成的残留物或碎片上没有可以读取的信息，并且无法通过现有技术措施恢复。

档案销毁登记审批记录应当长期保存备查。--京信文安销毁中心--

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