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- 发布时间
- 2023-05-03 12:41:53
文件档案销毁具体程序
情况特殊的专门档案,销毁时还要遵照有关规定执行。如会计档案的销毁工作,就要按照财政和国家档案局下发的《会计档案管理办法》执行,具体程序是:
(1)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制销毁清。
(2)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
(3)销毁时,应由档案机构和会计机构共同派员监销。机关销毁会计档案时,应由同级财政、审计部门派员监销。财政销毁会计档案时,企业资料销毁价格,应由同级审计部门派员参加监销。
(4)监销人在销毁会计档案前,应当按照时会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,企业资料销毁费用,并将监销情况报告本单位负责人。--京信文安销毁中心--
文件档案销毁步骤
一、确定销毁物品的品种及数量
1. 根据现场视频或图片了解文件销毁信息
2. 初步判断文件重量(吨、立方)
二、确定运输模式
1. 根据文件数量、规格提供上门打包密封服务
2. 根据文件储放场地安排搬运人员及方式
3. 根据文件打包后数量安排对应车辆进行装车、拍照、录像
4. 客户跟车前往我司监督销毁
三、文件销毁过程
1.过磅、卸车、拍照录像
2.专门人员、专门销毁设备将文件进行销毁
3.签定销毁保密合同并开具我司专门销毁证明 --京信文安销毁中心--
文件档案销毁如何处理
在应用之后,或是到期之后,这种材料该如何处理?一般,企业资料销毁,文件销毁、文本文档销毁、档案销毁等纸质材料销毁有三种方式:
1、机械设备破碎;
2、熔浆再造;
3、集中焚烧处理。
机械设备破碎:选用粉碎设备开展破碎,纸版文本文档变为小纸条或是成小残片。
将不过关和废弃的文件物品等收购集中到一起来销毁,能够非常好地维护保养企业品牌形象和利益。--京信文安销毁中心--