呼叫中心系统对于企业来说有什么帮助呢?很多企业拥有大量的客户资源,但是对于维系客户,提高客户的忠诚度却没有一个很好地解决方案,这对企业的管理者来说也是一个难题。服务来自于理念,通过呼叫中心系统来拉近企业和客户的关系,更了解客户的需求,这就需要计划一个提高客户忠诚度的方案。
1.CTI呼叫中心服务器
CTI(Computer Telephony Integration)呼叫处理子系统实现屏幕弹出并实现同步转移,使客户的信息显示在接线员的屏幕上;呼叫跟踪管理;基于计算机的智能路由选择;个人化问候语;来话和去话管理;座席终端的"软"功能;通话过程中的在线录音功能。而到现在,目前的CTI技术不仅要处理传统的语音,而且要处理包括传真、电子邮件等其它形式的信息媒体。
2.交互式语音应答子系统(IVR)
IVR,(Interactive Voice Response)即互动式语音应答,只须用即可进入服务中心,根据操作提示收听手机娱乐产品。 可以根据用户输入的内容播放有关的信息。
3.自动传真回复子系统(FOD )
FOD(Fax On Demand:自动传真应答)向客户提供传真服务或定时给客户发送信息。完成自动接收传真到服务器上,由用户自己选择文件,系统自动将传真发送到用户的传真机上。
4. 自动呼叫分配(ACD)
自动呼叫分配ACD(Automatic Call Distributor),也称自动排队机,负责客户的均衡分配,系统能够实时跟踪坐席状态并依此生成有效坐席队列,依据排队算法,将呼叫插入最合适的坐席队列。系统可以根据实际需要随时更改来电处理方法,
5.语音信箱服务VM(Voice Mail:语音信箱)
用于客户的留言及播放,如客户对服务提出投诉或其他要求时可进行留言,以便让话务员来处理。VM可以在收到留言时,通过手机、呼机、固定等方式通知当事人。服务人员可以在公司内部的任一分机收听留言,如果刚好出差在外,也可以远程听取留言。
6.呼叫同步转移
当客服人员在为客户提供服务遇到无法解决的问题时,这时客服人员会选择将转给熟练的坐席及相关部门,在转出的同时,客户的基本资料及此次通话记录概要也同步转移至受话者,免去不必要的问询时间,既提高了效率又节省了客户的宝贵时间,从而增强了客户的满意度,更是提升了公司的服务形象。
7.多功能呼叫操作
系统提供多功能的呼叫操作,可以在电脑上直接操作,亦可键盘操作包括: 转接, 呼叫保持,直接留言, 截取,呼叫等待, 时间限制,呼叫限制, 拨出预约,免打扰,遇忙回叫.
8.客户档