进出口贸易备案是需要年审的，获得进出口经营权的企业每年要进行资格证书的年审。通过资格证书年审的企业才继续拥有进出口经营权,不年检就代表放弃进出口资质。
进出口货物收发货人应当在有效期届满前三十日到注册地海关办理换证手续。逾期未到海关办理换证手续的，《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》自动失效。