档案处于拆封状态怎么办?

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2023-11-21 23:06:04
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档案应该存放在具备档案管理权限的地方,而且必须确保密封条完好无损,公章清晰可见,以确保档案的有效性和完整性。如果档案被撕开,就会导致非密封状态,可能无法正常使用。如果遇到这种档案处于拆封状态的情况,不论是因为什么原因导致档案被拆开,建议继续阅读下面的建议。

1、不要动档案材料:如果档案袋已经被撕开了,千万不要查看里面的材料,更不能拍照或拿出材料,应该直接将档案放在一个安全的地方,确保档案材料完好无损。

2、然后联系当地的人才中心工作人员寻求补救方法,重新将档案密封。可以携带有效身份证件和破损的档案袋去档案管理部门,说明情况并寻求帮助。工作人员会核实档案状态,看是否可以办理相关手续。

3、但如果有丢失或者损坏的材料,应该去相关部门补办损坏或丢失的材料。补办好的新材料需经工作人员签字盖章。

4、提交补齐的材料,让工作人员逐一审核,确认无误后重新装入新的档案袋,贴上密封条并盖章,然后输入相关信息激活档案,使其恢复正常使用。

以上就是关于档案拆封的一些小建议,如果档案不小心被拆开,一定要尽快处理,重新密封并存档。若还有问题,欢迎联系优选智嘉。

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