档案被拆开后怎么办?如何处理?

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2023-11-22 05:58:19
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档案是机密文件,拥有档案管理权限的单位工作人员在审查材料时有权拆开档案,例如国企、事业单位的人事部门、人才中心、学校、政审人员等。审查后,他们需要重新密封档案。个人、私企和外企单位等都没有拆封档案的权限。个人不仅不能保存档案,更不能私自拆开档案,否则档案就会变成“死档”。档案被拆开后怎么办?如何处理呢?

如果档案材料是真实、完整的,需要先密封,粘贴密封条并加盖单位公章,然后激活存档。

档案袋被拆开后,需要及时向发放档案的学校或单位人事部门反档案情况。

按照他们的要求准备相关材料,并带上拆开的档案找到负责档案管理部门的工作人员,提交档案,让他们重新审核档案内的材料。

工作人员确认档案材料完整、未被修改后,会进行档案密封处理,贴上密封条并加盖公章。

处理好的档案再存入单位或人才中心完成激活存档就可以了。

不过,如果档案被拆开后,造成材料丢失或者篡改,还需要前往相应的部门补办相关材料。补办的所有档案材料需要盖上公章。

如果档案袋未经允许被拆开,则违反了档案管理规范,单位或人才中心有权拒收档案。因此,务必记住不要私自保管档案,更不要私拆档案。

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