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- 2023-11-22 06:41:15
学籍档案是指在学生在校期间的学籍材料,包括高中(中专)阶段的学籍材料、参加高考的报名材料、高中以上学习阶段的学籍材料,以及党团组织关系材料和其他可供参考的材料。
毕业后,学校将学生档案转交给就业单位,就业单位会在学生档案的基础上添加就业经历等工作材料,形成人事档案。
这份档案不仅供用人单位考察录用人员使用,也是维护个人权益和福利的凭证。不论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要参考档案中的相关信息。
人事档案对于国家的选人用人和个人的求学就业都至关重要,因此,人事档案管理的原则之一就是保密安全。
在具体的档案管理工作中,人事档案不允许个人擅自携带转递,只有拥有档案管理权限的单位才能拆开查验、审核并密封档案,未经授权的单位或个人绝不允许私自拆封。
如果个人或单位私自拆封档案,拥有档案管理权限的单位有权拒收,因为档案无法保证真实准确、完整规范。这种情况下,该档案将被视为“废”档或“死”档,严重影响个人今后的工作和生活。
因此,一旦出现人事档案被私自拆封或档案袋封条被损毁等特殊情况,绝不能掉以轻心,也不要自行密封,必须及时前往相关单位重新审核和密封。