档案可以存放在哪些地方?有时间限制吗?

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2023-11-22 07:44:35
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个人档案应该由专 业的档案管理机构来保管,而不应该由个人来处理。对于档案可以存放在哪些地方?有没有时间限制?这些问题大家都清楚吗?下面让我们一起来看看吧!

档案可以存放在哪些地方?

个人档案从高中开始建立,这时的档案被称为学籍档案,学籍档案基本都存放在就读的学校里。档案存放在学校只适用于在校学生,对于毕业生的档案大都会在学生毕业时转出,有些学校会继续为学生保管档案两年时间,也就是在择业期内暂时保管毕业生的档案,择业期过后,档案还是要从学校转走。

毕业以后档案从学校转出来就成为了人事档案。人事档案可以存放在就业单位。前提是工作单位具有人事档案管理权,事业编制单位、国企一般都可以接收员工的人事档案。

如果单位无法接收人事档案的,大部分档案会在户籍地的人才中心保存。每个地区都会设立人才中心,专门进行档案管理。

因此,对于学校,通常只会保管在校的学生档案,毕业生的档案是两年保管期限;工作单位具有权限保管员工档案的,也只会保管在职的员工档案,一旦员工离职,档案也需要转出;户籍地的人才中心是专门负责保管当地流动人员的档案的机构,毕业以后可以选择将档案转到这里,一直保存在这里。

总之,档案应该存放在具备人事档案管理权的机构中,不能个人持有保管,否则会造成无效档案。在入职、升学、退休、落户等许多方面都会用到档案。平时我们一定要认真对待档案,选择正确的存档地点,妥善保管。


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