毕业参加工作后档案如何管理?

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2023-11-22 10:26:53
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我们都知道在学校时档案是由学校老师负责管理的,但是毕业以后档案是需要转出的,当参加工作了以后档案如何管理呢?根据毕业去向和档案转递要求,毕业生需要准确填报档案转递信息,并将档案转递给相应的单位或人事档案管理服务机构。

1、 如果就业单位有人事档案管理权,毕业生可以填写《高等学校毕业生档案转递单》,并明确就业单位名称和转递编号等信息,学校将直接转递档案。档案管理服务机构在办理档案接收手续时,会核验毕业去向登记信息。

2、如果就业单位没有人事档案管理权,毕业生可以集体委托存档,将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校,然后由学校负责转递档案。

3、 如果就业单位既没有人事档案管理权,也没有集体委托存档,可以通过学校将档案转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,需要提前和户籍地的存档机构联系清楚确可以接收档案,办理相关手续,以免出现档案拒收的情况。

总之,不可以自己拿着,不论就业单位有没有档案保管权限,是否可以接收档案,都应该选择正确的地方托管档案。如果就业单位不接收档案,建议将档案存放到户籍所在地的人力资源公共服务机构保管,以免档案成为死档。


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