档案一直自己保管会导致不可以使用了吗？

小编发现许多人都误认为档案可以自己保管，一部分人会自己保管档案，小编的一位朋友就是怎样做的，毕业以后一直将档案自己保管，没有进行档案的托管，但这样做肯定是不对的。一直自己保管的档案会失去作用，当小编的那位朋友得知不可以自己保管档案时，还感到很奇怪，为什么自己保管档案就会失去作用，既没有损坏，又没有改动材料，保管的完好怎么就不可以使用了呢？

其实这主要是因为档案是比较特殊的信息材料，仅仅保存完好并没有更新也是不行的，档案需要不断更新才能保持有效。还有，档案自己拿着存在一定的风险，比如档案丢失、档案拆开，容易发生个人私自篡改里面的信息的情况，档案的真实性就得不到保证了，所以是不可以自己保管的，会导致档案失效，无法发挥作用。那应该怎么办呢？处理方法就是尽快将这些档案激活托管。

如果没有拆封，保存完好的档案，可以拿去毕业学校交给老师审核材料，然后转到人才中心完成激活。

如果是已经拆开的档案，提交给人才中心的工作人员审核里面的材料，找出有问题或者缺少的材料再到学校或单位进行补办，然后再进行激活。

这样，重新激活的档案就可以正常使用了。如果觉得自己办理比较麻烦，也可以选择委托第三方档案服务机构办理，若需要帮助，欢迎在线联系优选智嘉。