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- 发布时间
- 2023-11-22 10:45:30
学籍档案遗失怎么处理?每年都有很多毕业生因为没有重视个人档案管理而导致档案丢失等问题。当需要使用档案时,就开始着急了。所以我们需要提前解决好档案问题,以备不时之需。
我们需要知道:学籍档案遗失是可以补办的,补办好的档案也是可以正常使用的。下面是具体的补办方法。
1、首先需要联系毕业院校的档案管理处,咨询负责档案办理的老师如何补办学籍档案,并了解所需提供的相关材料。在补办之前提前准备好这些所需材料,以免出现因为材料不齐全而耽误补办进程。
2、准备好相关材料后,携带档案遗失证明和身份证明等相关材料,向学校咨询重新补办学籍档案具体流程,去哪个部门打印什么材料。每个学校的分工和可以打印的材料都有所不同,具体的流程需要咨询老师,按照老师的要求进行。
3、当材料打印出来补办齐全后,将其提交给档案办理老师审核。审核通过后,将在材料上加盖公章。在密封档案之前一定要认真检查一下材料是否缺少,信息是否正确,因为一旦档案加盖公章封存后就不可再次打开。
4、密封好的档案直接通过学校托管到户籍地或者单位,交给负责保管档案的工作人员进行审核录入。
虽然补办档案并不难,但是在进行的过程中容易遇到一些问题,也需要花费一定的时间。因此,当发现档案遗失时,务必立即办理补档,以免需要使用时还没有补办出来,耽误事情。
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