个人档案私自拆开的严重性及补救办法?

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2023-11-22 11:51:45
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可能是由于档案知识不够普及,许多人并不清楚档案的重要性。一些人因为好奇档案中装有什么文件而私自打开档案,结果导致档案变为无法使用的死档。如果你也因为各种原因私自打开了档案,现在不知道该怎么办,可以看一下这篇文章。


首先,如果个人所在的单位是事业单位、国企等具有档案管理权限的单位,在审核档案时可以打开档案。但如果单位没有档案管理权限,即使密封了档案,也无法妥善处理档案。


其次,档案不也是随便哪个单位或个人都可以拆封和密封的。如果是个人入职工作,一定要注意只将档案托管给具有档案管理权限的机构,否则很容易出现档案变为死档的问题。而且,档案的拆封只有具有档案管理权限的单位在办理入职、离职、调离等特定情况下,才可以拆封档案,否则其他情况下是不可以随意拆封档案的。


此外,档案中包含许多涉及个人隐私的信息,还涉及个人的利益,需要保密,不得外传。因此,除了要妥善保管档案外,也不能随意拆封或查看档案内容,否则会给个人带来不良影响。


如果不小心拆封了档案,建议先联系自己的毕业院校,找到班主任或辅导员与学校档案老师一起审核档案,重新密封并盖章,然后将档案存放至人才市场。如果学校无法帮助处理,还可以找到第三方档案服务机构帮助解决档案问题。


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