拆开的档案怎么恢复效力?

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2023-11-22 12:18:22
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档案的保管需要交由具有保管权限的地方负责,个人手中不能保存档案。如果我们的档案在自己手中,就需要办理激活手续,将档案正确托管。但是有些小伙伴的档案可能已经被拆开了,本来自带档案去存档就不会被接收,如果拿着已经拆开的档案办理托管肯定也是会被拒收的。拆开的档案就像“废纸”,没有任何作用,存档机构又怎么会接收这样一份没有作用的档案呢?那应该怎么办才可以重新恢复效力呢?

对于私自拆开档案的情况,通常有以下两种情况:

1、只是因为好奇打开档案袋查看里面的内容,然后又完好无损地放了回去。这种情况,只要将档案带回原工作单位(有管理权限的单位才可以)或者毕业学校,让档案管理人员帮助重新审核材料内容和密封档案。确认无误后,还需要委托他们公对公将档案存放到有权限的机构或者单位。

2、如果是拆开了档案袋还把里面的资料弄丢失或损坏,就会比较麻烦,不仅仅是重新密封那么简单了。首先需要确认哪些材料出了问题,然后进行补办。学籍材料需要去毕业学校补办,工作材料需要去以前的就业单位申请补办。所有补办的材料都需要加盖公章。之后,也不要忘记将档案托管。

总之,自己拆开档案是违反档案管理法规的,被自己拆开的档案将失去档案效力,无法正常使用。只有进行密封激活手续后,档案才能恢复作用,记得要及时处理,尽快恢复档案效力。

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