贯标集团-天津-ISO认证年审是否有必要

天津-ISO认证年审是否有必要

      在体系运作之后，认证公司对企业进行相关的审核，这个过程就被称为认证。认证通过后就会颁发证书，根据ISO组织规定，在证书到期前企业需进行年审才可维持证书正常使用。由于年审需要额外支付费用，有些企业对此就会产生疑惑，已经通过认证后年审是否还有必要？

一、认监委的规定

      证书自上次审核之后的第8~12个月，需要进行年度监督审核，不进行年审的企业，超过上次审核12个月的，证书将会被暂停使用。暂停期间，企业可以申请恢复有效审核；暂停期满3个月，证书自动撤销失效。

      一旦证书撤销失效，需要再次使用证书，则需要按照初审的流程进行重新申请，对比监督审核，这种方式无论是在时间成本，人力成本，和经济成本上，对企业来说，都是一种损失。

二、什么是年审？

      对于企业来说，证书年审是必不可少的一环。目前主流的管理体系如ISO9001、ISO14001、ISO45001等认证，证书的有效期均为三年。年审是ISO组织规定需要的，主要目的就是监督企业进行体系运作，并且保持稳定。如果有发现问题要及时调整和解决。

三、为什么要年审？

      企业能够通过认证说明其内部管理水准达到了一定的标准，而年审的目的则是及时发现企业在运行中出现的规范问题。获得认证标签，不仅能够提高客户对企业的信任度，进一步站领市场，同时也是一些招投标项目的“铁门槛”。

      如果未能按时参加年审或是内部管理当中存在着重大缺陷，将被颁发认证证书的认证机构暂停或撤销证书。部分企业尤其是中小企业可能以为认证证书被撤销影响不大，有需要时再重新找认证公司申请。看似毫无影响甚至省了一笔经费，实际上这种操作的潜在风险并不低，根据中国认证认可相关条例规定，如果认证证书被撤销，企业在中国认证认可协会将留下相关记录。日后再重新申请认证，通过的难度会有所增加。因此获证企业应当对此保持重视，按照规定参加年审审核以确保证书的有效性，避免日后造成公司错失订单以及招投标资格。

四、常见的审核点

供应部门：合格供方名册、合格供方评定过程记录、供方业绩考评记录等。

生产部门：设备管理方面如设备台帐、保养周期检定计划及记录、设备购置及验收过程记录、特殊工序的监控记录（含设备、人员资质认定）。

技术部门：设计开发过程记录、技术文件管理记录、特殊工序确认记录。

品质部门：管理评审记录、内审记录、不合格品控制记录、监视测量装置管理记录、检验试验记录、质量方针目标的建立、分解、实施及诊断记录。

人力资源：人员培训、资质实施及验证记录。

市场营销类：顾客相关过程。重点审查的将是客户要求确认、内部评审过程及记录，如合同评审表、客户满意度测量记录等。

五、企业应该怎么做？

1. 要求认证公司提交本次监督审查计划。

2. 根据计划查看本次审查的部门及条款。

3. 分析各个部门接受审查的具体工作程序及质量记录。

4. 查看上一次外审的末次会议纪要。

5. 开展自查并完善不足之处。