档案已经拆封如何解决?

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2023-11-22 12:41:29
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学生档案是一份具有机密性的文件,它是学生学习经历的重要证明文件,同时也具有法律效力。档案袋内的材料需要保持机密性和真实性。如果个人私自拆开档案,就无法保证档案袋内的材料的机密性和真实性。一旦档案被拆开,它就变成了作废的档案。这意味着在以后的使用中,这份档案将无法有效地被使用。


但是在以后的发展中,毕业生们往往有许多需要用到档案的情况,拆开的档案则是不可以使用的。比如:许多毕业生有意向进入国企或政 府机关工作,这些单位通常要求提供个人档案进行资格审核。如果使用被拆开的档案参加资格审核,通常会受到影响导致无法通过。还有想要提升学历、申请城市户口、申请入党、办理退休手续等,也需要使用个人档案。拆开的档案将无法申请办理这些相关事务。


档案已经拆封应该如何解决呢?解决的办法就算重新密封档案,然后托管在具有档案管理权限的地方。

提交档案:如果档案被拆开,应该立即联系发放档案的老师,说明情况并提交档案请老师检查档案内的材料。

审核和处理:老师检查档案袋的外观和内部材料是否完整。如果材料没有问题,可以直接重新密封档案袋并盖上密封章。但如果发现有材料丢失或被涂改的痕迹,需要重新补办这些资料。

密封好的档案需要以学校的名义通过EMS标准快递邮寄到档案接收地。

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