档案一旦在自己手中就成为了死档吗?

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2023-11-22 13:15:11
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有网友留言:档案是不是很容易变成死档?一旦在自己手中档案就成为了死档吗?这篇文章给大家解答。


其实并不是说自己拿着档案就一定会变成死档,其实是档案在自己手中容易变成死档,如果档案滞留在手中,就会出现档案丢失、破损或拆开等情况。只要档案出现这些问题,肯定就直接失效了,成为死档,但只要我们掌握正确的保管方式和存档方法,档案问题还是可以避免的。下面分情况给大家介绍一下档案在自己手中是否会变成死档。


如果档案只是暂时在自己手中过渡,比如:高考结束后,学校把档案交给自己并让你带去大学学校这短暂的几个月时间,只档案保存完好,大学还是会接收的,那么档案就不会成为死档。

如果档案在个人手上时间过长或出现拆封的问题,任何单位或人才中心不愿意接收手中的档案,那么档案就成为了死档,不再流通,失去证明持有人身份的法律效应。因为个人不能保管自己或他人的档案,这也是从档案的机密性和安全性进行考虑。

总之,档案暂时自己保存,只要有权限的单位或机构愿意接收档案,档案就不会成为死档,主要的还是是否有机构愿意接收档案。


如果还有档案问题不太清楚的,欢迎联系优选智嘉咨询。

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