私拆档案袋后如何补救?

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2023-11-22 13:38:43
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学生档案和人事档案一般由学生部门和人事部门管理,以确保档案的重要性和保密性。


为了防止档案被篡改,规定个人不允许私自拆封自己的档案。只有具有人事管理权的单位根据相关管理规定才有权拆封档案。


如果个人档案被私自拆封,将破坏档案的保密性、安全性、真实性和完整性,导致档案无效。任何一家具有接收档案权限的单位将有权拒绝接收被拆封的档案,这些档案将无法再作为人事档案发挥效力,对个人的学习、生活和工作会产生重大影响。档案管理单位不接收个人档案,档案就很可能会变成废档,所有能证明个人身份信息的资料都有可能作废。


私拆档案袋后如何补救?

个人档案被拆封后,首先需要检查档案中的资料是否丢失或损坏,如有问题需要向相关部门核查和补齐,然后由具有档案管理权限的部门进行密封。


例如,如果个人档案是由毕业院校提供的,就需要联系原毕业院校重新审核档案,确认档案材料的真实性和完整性,并由原毕业院校重新密封和盖章,使档案重新具有法律效力。如果审核发现被拆封的档案中有材料丢失,需要联系学校相关部门补办,如果无法补齐原件,需要相关部门提供补充证明,然后进行审核、密封和盖章。


由此,被拆封的档案才能重新具有法律效力。重新具有法律效力的档案应按照规范的档案流转程序,尽快存档在有权管理个人档案的机构,如人才市场或具有人事管理权限的单位中。

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