离职后如何正确处理和保管档案呢?

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2023-11-22 13:55:03
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有些小伙伴所在的工作单位具有档案保管权限,他们可以将档案存在那里。但是,如果离职了,就需要将档案转出来。但是,很多小伙伴没有注意到这个问题,造成档案无处查找,不知道去了哪里,给自己带来了许多的麻烦。

离职后如何正确处理和保管档案呢?

1、根据规定,我们在离职后的15天内应该办理档案的转递。离职后,原工作单位就不能继续保管我们的档案了。一般来说,可以去原来的工作单位所在地或者户籍地的人才市场办理转递手续,将档案转去那里保管。

2、离职后,如果找到了新的工作单位,并且该单位具有档案管理权限,可以将档案转递到新的工作单位保管。如果没有找到新的工作单位,或者工作单位没有档案管理权限,我们可以将档案转回户籍地的人才市场保管。

3、在离职后不要将档案放在自己手中保管。个人是没有档案管理权限的,而且档案是实时更新的。如果我们自己保管档案,就无法及时更新材料。这样的档案就会缺少相关的材料,对一些事务的办理产生影响。

4、还有,个人档案是不能转递到私企保管的,因为私企是没有档案管理权限的,没有档案管理权限的机构保管我们的个人档案也是会使档案成为死档的,所以不可以将档案交给私企进行保管。

档案在我们的生活起着至关重要的作用,所以我们一定要谨慎管理档案。

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