档案找不到了去哪里补办?怎么补办?

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2023-11-22 14:31:30
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在许多重要场合,我们的档案会派上用场,比如一些打算考研、考编、考公、评职称的朋友,必须确保自己的档案被妥善存放在具备档案管理权限的地方。

然而,很多人在毕业时就一直将档案保管在自己手中,因为不了解档案的重要性,也没有及时处理档案存放问题,但实际上,将档案放在自己手中很容易弄丢,即使没有丢失,也会导致档案失效。


如果确定自己的档案确实找不到了,就需要准备补办的事宜了。因为档案是由学校建立的,所以补办的第 一站就是你原来的毕业学校。


具体的补办流程如下:

1、发现档案丢失后,首先需要开具一个档案遗失证明。如果有单位,可以让单位帮忙开具;如果没有单位,就由学校开具。这个遗失证明上必须加盖学校的公章。

2、带着档案遗失证明、身份证、毕业证等材料去学校补办。然后我们还需要手写一份补办档案的申请书,申请书上要清楚写明个人信息,如身份证号、学号、姓名等,还要包括档案丢失时间和丢失原因。

3、书面申请写完后,需要老师签字并加盖公章。对于高中档案,需要找到原高中学校的老师,主要是补办综合素质登记表/高中毕业生登记表/学籍表中的一个,其他材料尽量补齐,材料要记得盖章。

4、对于大学档案,携带以上材料加上学信网认证后的材料,到学校申请填写毕业生登记表,同时让学校帮忙打印成绩单。其他材料如奖惩证明、入党材料等也可以补办,补完材料后找辅导员签字,找学院盖章。

5、   对于有工作档案的人,还需要到自己的工作单位复印材料并盖章,主要是一些参加工作时产生的入职证明和离职证明等材料。然后将复印好的人事资料和学籍资料拿到大学生就业指导服务中心,请相关人员审核。


档案材料经过审核后,会放入新的人事档案中,并盖上印章,补办流程就完成了。在处理完补办档案的流程后,我们可以开始选择存档的位置。如果有任何问题,请随时留言或私信咨询优选智嘉。


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