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- 发布时间
- 2023-11-22 15:33:43
近日,一位朋友说他将档案交给单位保管,但是单位却不接收,这是什么情况呢?
原来,他的工作单位是一家私企,并不具备档案管理权限,所以不接收是正常的,要是单位真的保管了员工档案才是不正常的呢!
根据我国的档案法规定,任何没有档案管理权限的机构和个人都不能接收个人档案。也就是说,如果我们的工作单位是私企或民营企业,他们无法为我们保管个人档案。那么,私企员工应该如何保管个人档案呢?
1、私企没有权限保管员工的个人档案,私企员工可以将档案交给户籍所在地的人才中心进行托管;
2、在外地工作的小伙伴,也可以选择将档案托管在工作地的人才市场,如果单位有专门负责和人才市场联系保管员工档案,可以直接由单位集体托管,如果没有还需要我们自行办理。
3、此外,还可以寻求专 业的第三方档案服务机构进行档案的转递,保管档案。
我们要知道千万不可以选择将档案放在自己手中保管。即使我们自己已经妥善保管了档案,没有发生任何损失或拆开等情况,这样也会导致我们的档案成为死档。因为档案在自己手中无法得到流通,部分材料的更新也无法及时放入档案中,所以档案同样会失去效力。
办理档案托管时,我们需要先了解当地人才市场对档案的要求。只有符合要求的档案才能被正确地存放,否则无法办理档案托管。