档案在手里就是死档吗?死档怎么激活?

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2023-11-22 16:03:28
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常有人问:档案在手里就是死档吗?死档怎么激活?

档案如果长时间滞留在手中,就容易出现丢失、损坏或者被拆开等问题。无论是档案在手中保存一 天还是一个月,一旦出现这些问题,档案就会直接失效,变成死档。但如果档案只是短暂地在手中过渡,并且保存完好,有档案保管权限的单位或人才中心愿意接收你的档案,那么这份档案就不会成为死档。举例来说,如果正在办理转递手续,从一个单位转到另一个单位,并且接收单位允许自带档案,并在规定期限内存到接收单位,那么这样的情况下,档案就不会变成死档。如果任何单位或人才中心都不愿意接收手中的档案,那么这份档案就会成为死档,不再流通,失去证明持有人身份的法律效应。因为个人是不能保管自己或他人的档案,这也是考虑档案的机密性和安全性。


那么,档案一旦成为死档,又该如何激活呢?当我们的档案变成死档后,可以求助以下途径来帮助我们激活,使档案恢复法律效力,正常流通转递。档案虽然不是经常用到,但是在用到的时候却是刻不容缓的,因为档案的作用非常重要,在考研、编制、考公、评职称、落户、退休等过程中都需要用到档案。一旦档案成了死档,那就意味着这些事情全部办不了,影响到我们的自身利益。


激活档案的方法如下:

1. 找具有人事档案管理权限的单位激活,请求他们重新审核档案并密封,贴上单位的密封签,然后去人才中心开具调档函,走调档的手续,让单位通过机要形式,公对公地将档案转递到人才中心。

2. 如果工作单位没有档案保管权(例如:外企、合资企业、民营企业等没有独立人事权,不能处理档案),找人才机构咨询,问能不能接收手中的档案。如果人才中心管理严格,工作人员办事严谨,不肯收,那这个方法就使用不了。

3. 如果毕业时间不久未超过两年,可以求助学校,联系学校管毕业生档案的老师,把自己的情况告诉老师,老师一般会帮忙邮寄档案,将档案邮寄到人才中心或工作单位。

4. 如果以上方法都行不通,也可以求助专门处理档案的公司,让他们帮忙激活档案,将档案转到户籍地的人才中心。


以上就是今 日分享的内容,如果还有档案问题不太清楚,欢迎在线咨询优选智嘉。


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