换工作了档案需要转移吗?

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2023-11-22 16:21:35
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小编的一位同学前段时间说他要换工作了,聊了一会以后,还提到了档案的问题,他差点就忘记了还有档案这个问题要处理,一直忙着办理离职相关事情和新工作的寻找,档案问题早就忘记了。因为他现在的工作单位是可以保管档案的,所以自从入职以后就把档案交给了单位,一直没有调转过。这既然要离职了,还差点把档案问题给忘记了,那换工作档案需要转移吗?答案是肯定的,如果换工作,原单位也就没有义务继续保管离职员工的档案。因此,换工作档案问题需要处理好,一定要及时转移档案。

换工作以后的新工作单位无非就是两种情况:一种是具有档案保管权限,一种是不具有档案保管权限。

1、如果新的工作单位是具有人事权的,如国企、事业单位等,你需要联系新的接收单位开具调档函。获取调档函以后,再交给原先的存档部门申请调档。原存档单位会核实调档函上的信息是否准确。如果没有问题,他们会将你的档案从机要通道转移到调档函上写明的新的档案接收单位。

2、如果新的工作单位是私企,你应该将个人档案存放在单位所在地或者户籍地的人才中心。根据自己的情况选择将档案存放在哪里,然后提前联系接收个人档案的人才中心办理存档。通常也需要开具调档函,将档案从原单位转出,公对公调转到人才中心。

调档函是有有效期限的,一定要在有效期内完成调档。在办理调档时,要走机要通道,千万不要自行带走档案。

如果还有任何关于档案的问题,欢迎联系优选智嘉。


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