档案不可以自己拿着,赶快进行托管!

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2023-11-22 17:23:51
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我们需要明白一点,档案不能自己保管。不管是在校学生、在职员工、待业在家的人员都不可自己保管档案,要求档案必须存放在有档案管理权限的地方,只有这样,档案才能发挥作用。一旦档案到了个人手上,存档机构就有可能拒收,这很容易导致档案无效,也就是死档,这样就无法发挥任何作用。因此,档案在自己手上需要赶快进行托管!

根据国家规定,档案只能存放在具有档案管理权限的地方,例如人才中心、教育局、劳动局、人才资源市场、央企国企等地方都可以保存大家的档案。

1、如果档案在手上但未拆开,仍处于密封完好状态:

如果你已经毕业,一直自己拿着档案但未打开,那么你可以与相关负责的老师联系,看是否能够以学校的名义通过毕业生学生档案通道将档案邮寄到户籍地人才中心。

如果你是已经工作但因为离职档案交到了自己手中,那么你需要重新联系原工作单位,寻求帮助通过公对公将档案转移到新的接收地。

2、档案在手上,但已经被拆开或损坏:

一旦档案被拆开,首先需要判断档案内的材料是否有损坏或丢失。如果材料有问题,那么必须先补充有问题的材料,盖上公章后一起归档到新的档案袋中,然后密封好并托管。如果材料没有问题,只需要联系发给你档案的部门,请求重新密封档案,然后再转递。



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