私拆档案后应该如何处理?

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2023-11-22 17:54:29
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在档案管理中,肯定会有拆开档案的情况,学校老师可以拆开学生档案在里面增加一些学籍材料;档案移交保管机构时工作人员可以拆开档案审核里面的材料。这两种拆开档案的情况都是合规的,都是可以的,拆开后的档案会被重新密封,是不会有什么影响的。但是,有时候,一些小伙伴会认为自己也可以拆开档案查看。这当然是不可以的,个人没有权限拆开档案。私自拆开档案是违反档案管理相关规定的,会导致档案失效,成为死档。

私拆档案后应该如何处理?

只要档案被拆开,就有篡改档案材料或者更换档案材料的嫌疑。如果只是拆开了档案查看里面的内容并没有修改材料,也没有造成档案材料丢失,则应该将拆开的档案带回毕业院校交给老师进行重新审核,负责档案的老师将档案重新核实后再次进行密封和盖章处理。

如果私拆档案造成里面的材料损坏或者丢失,要确认哪些材料有问题,缺失哪些材料。然后带相关材料到学校找负责老师按照档案补办的流程将有问题和缺失的档案材料重新打印盖章。补办齐全后需要找老师审核签字、盖章后进行密封。

档案密封完成以后的重要一步就是请求学校老师以学校的名义通过EMS通道将档案邮寄到人才中心里进行存档。

私自拆开档案以后的补救方法就是重新密封,可以自行前往学校进行密封处理,也可以寻找靠谱的第三方档案服务机构进行处理,具体看自己的情况。如果自己不清楚档案问题,没有时间处理的,委托机构代办肯定是更加方便,省时省力的。

如果大家有需要,可以联系优选智嘉帮助解决档案问题。

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