已经拆开的档案如何托管?

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2023-11-22 18:31:32
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档案必须妥善保管在具备保管权限的地方,而不能由个人自行保存。因此,如果我们手中持有档案,就必须办理相应的手续将其正确托管。

然而,很多人在收到自己的档案后,由于个人原因或外界原因,可能会拆开档案。但是一旦档案被拆开托管的难度就更大了,本来人才就不接收个人自带档案,已经拆开的档案更不会接收了。要想将已经拆开的档案托管,就必须先将其密封,然后通过“公对公”进行转递。

1、若档案拆开但材料完整无损:

将档案拆开的情况如实反馈给发放档案的学校或单位人事部门,并告知材料并没有丢失。按照要求准备相关材料,并携带拆开的档案找到负责档案的工作人员,请求他们重新审核档案内的材料。

然后进行档案密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章,处理完毕后将档案存入单位或人才中心进行激活存档。

2、若档案材料有缺失或破损:

如果档案不仅被拆开,而且档案内的材料也有问题,那么就需要前往相应的部门,先重新补办有问题的材料。材料补齐后,盖上公章。然后再找负责档案的老师进行审核,审核通过后,将档案装袋密封,并贴上密封条和公章。档案密封后,将档案存入人才中心或单位进行激活存档。

存档机构有权拒收拆开的档案,因此,如果你想将已经拆开的档案进行托管,就必须先解决好档案拆封的问题。托管档案的首要前提是档案必须处于完好密封的状态。

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