如何管理个人档案及查询存放地点?

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发布时间
2023-11-22 18:45:47
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经常有小伙伴会有这样的疑问:个人档案真的影响很大吗?答案是肯定的。个人档案是官方的法律文件,就像毕业证书和身份证一样,用于证明个人身份的材料。个人档案是证明我们的学历、学习成绩、个人经历、奖惩记录等重要材料。在考研究生、考公务员、职称评定等时候,个人档案作为辅助证明材料是必不可少的。因此,我们有必要合理的管理好自己的档案。


一、我们应该如何管理个人档案呢?

首先,个人档案应该存放在具备合法资质的档案管理机构或个人单位。一般来说,只有国有企业或央企才具备接收个人档案的资质。如果个人单位没有这样的资质,可以选择将档案托管给具备档案管理能力的托管机构进行管理。

其次,个人档案需要定期更新,以免因为档案断档而影响个人真实情况的评定。档案的更新工作应该由具备合法资质的档案管理机构来完成,个人只需提供相关材料,经审核通过后由专人负责更新档案。


二、可以怎样查询个人档案的存放地点?

如果是刚毕业的同学,学校可能会暂时保管个人档案或者将档案转到生源地的人才机构。

如果是已经就业的同学,个人档案可能经过多次转移,可以通过当地的人力资源机构查询个人档案的所在地。

如果以上两个途径都无法查询到个人档案,可以联系当地的档案托管机构代为查询个人档案的去向或者找优选智嘉提供帮助。


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